El coste invisible de una web universitaria (y cómo reducirlo)

El 43 % de las instituciones necesita una semana o más para cambiar algo en su web. El 93 % cree que una web mejor impactaría en su matriculación. Solo el 19 % está contento con la que tiene. En este webinar Carmen Martín y Evelyn Bestilleiro repasan, con casos reales de universidades, todo lo que cuesta una web universitaria y que casi nunca entra en la negociación: el mantenimiento, la infraestructura, las integraciones hechas a mano, las migraciones, los rediseños que llegan antes de tiempo y la fricción entre departamentos. Con este vídeo puedes preparar la conversación que hay que tener dentro de la institución para defender un cambio de plataforma ante el comité. ▬▬▬ QUÉ VAS A VER ▬▬▬ • Por qué una web "no se toca porque se rompe" y qué hay detrás: un problema de gobernanza y otro operativo. • Casos reales: un curso académico entero para mover un formulario de sitio; un banner anunciando una jornada de puertas abiertas que ya había pasado. • Cuántos cambios hace de verdad un equipo cuando puede hacerlos: 1.087 acciones productivas en un mes, y la segunda usuaria más activa era una persona en prácticas. • El iceberg del presupuesto: lo que se negocia está arriba, lo que cuesta está abajo. • Las dos objeciones que siempre llegan al comité y cómo se responden. • Cuatro preguntas para calcular lo que ya te está costando tu web actual. ▬▬▬ CAPÍTULOS ▬▬▬ 00:00 Bienvenida: de qué va este webinar 03:32 Quiénes somos y de dónde sale esta conversación 05:47 "Quiero cambiar algo en la web": gobernanza y operativa 09:02 Caso real: un curso entero para mover un formulario 11:08 Eventos y jornadas: landings de hoy para mañana 12:26 Caso real: el banner con la fecha caducada 14:38 El ecosistema que rodea a la web principal 15:54 "Mi equipo es pequeño": cuántos cambios hace de verdad cada equipo 18:45 1.087 acciones en un mes, y las hizo una persona en prácticas 19:30 Los datos del sector: 43 %, 93 % y 19 % 20:41 Por qué casi nadie se atreve a cambiar 23:21 El cambio de web como oportunidad de limpieza 24:48 "¿Cómo tienen una web nueva cada mes?" 29:40 Del equipo al comité: quién decide y quién paga 31:10 Objeción 1: "¿Y vosotros quiénes sois?" 32:23 Objeción 2: "La web ya es nuestra, ¿para qué el mantenimiento?" 33:36 Plazos reales: de dos o tres años a cinco u ocho meses 35:25 El iceberg: lo que se negocia arriba, lo que cuesta abajo 37:36 Precios públicos, planes y calculadora 38:56 Griddo: qué incluye el precio 41:03 El coste equivale a un 5 % más de alumnos 42:48 Cuatro preguntas para llevar al comité 43:45 Preguntas: ¿qué pasa si dejamos de trabajar juntos? 44:35 La plantilla para calcular el coste real de tu web ▬▬▬ RECURSOS ▬▬▬ 📄 Plantilla de business case — calcula con datos de tu institución lo que cuesta mantener tu web hoy y lo que cuesta no cambiar nada: QR al final del vídeo 💰 Precios y calculadora: https://griddo.io/pricing 🌐 Griddo: https://griddo.io ▬▬▬ SOBRE GRIDDO ▬▬▬ Griddo es un DXP creado al 100 % para universidades, escuelas de negocio y organizaciones educativas. Los equipos de marketing, comunicación y admisiones editan, ven el resultado y publican por su cuenta, con control total sobre su ecosistema web. Confían en Griddo instituciones como IE University, Universidad Europea, Comillas, Nebrija, CUNEF, IADE, UDIT, Garrigues Formación y la Universidad Católica del Maule. ▬▬▬ HABLEMOS ▬▬▬ ¿Quieres que repasemos juntos la situación de tu universidad? Escríbenos y lo vemos en una conversación de media hora. Fuente de los datos de sector: SearchStax con The Chronicle of Higher Education, 2025 (+225 instituciones). #HigherEd #EdTech #MarketingUniversitario #DXP #TransformacionDigital