Openings Requests: How We Moved from Sheets and Emails to Server-Based Exchange

How we killed PDF sheets and emails for MEP opening coordination in Revit If you work in BIM, you know the struggle: engineers manually place opening requests, issue PDF sheets, and wait for the architect's approval via email. But routes constantly change. Every time a pipe moves, sheets are re-issued, and the history of who approved or rejected what is lost forever in messy email threads. We got tired of this routine and completely rebuilt our process. We dropped heavy model links and PDFs, moving the entire exchange to a dedicated server. Here is how our new automated workflow looks: • Zero Sheets, Instant Exchange: Requests are sent to the server with one click, and the architect loads only lightweight bounding-box families directly into their model. • Smart Geometry Search: The plugin detects actual geometry (handling sloped pipes and fittings perfectly) and ignores minor touches under 15 mm. • No More Double Approvals: If an engineer deletes a request and places a new one within 50 mm (just slightly shifting a pipe), the plugin automatically inherits the old ID. The architect doesn't have to approve the exact same opening twice! • Bulletproof History: All decisions live on the server. If an architect rejects a request, they must leave a comment, and that reason is saved forever. • 1-Click Cutting: Once approved, the request is replaced by a final void-cutting family with a single click. The result? Total transparency and zero hours wasted on drafting 2D opening sheets. How does your team handle opening requests right now? Are you using standard Revit tools, Dynamo scripts, or other plugins? Let’s discuss in the comments! Задания на отверстия: как мы ушли от листов и переписок к серверному обмену Согласование отверстий между инженерами и дисциплинами АР/КР было сплошной рутиной: инженеры вручную вставляли семейства для заданий, отдельно оформляя их, выдавали задания на листах, к тому же трассы могли передвинутся, листы заданий заново перевыпускались, обновлялась Задача в Асане а история как все и почему было согласовано, бесследно умирала в мессенджерах/почте или в комментариях Асаны. Теперь полностью перестроили процесс, отказались от тяжелых связанных моделей и перенесли весь обмен на сервер. Как это работает теперь: Мгновенный обмен без листов. Задания улетают на сервер по нажатию одной кнопки, а архитектор подгружает прямо в свою модель только легкие семейства-габариты. Умный поиск. Плагин ищет проходы по реальной геометрии (корректно видит уклоны и фитинги), сам склеивает близкие слои стен и отсекает мелкие касания (меньше 15 мм). История, которую нельзя стереть. Решения живут на сервере. Если архитектор отклоняет проем — он обязан указать причину, которая навсегда останется в истории. Защита от дубликатов (наследование ключа). Если инженер удалил задание и поставил новое в радиусе 50 мм (чуть сдвинул трубу), плагин автоматически сохранит его старый ID. Архитектору не придется согласовывать одно и то же отверстие дважды! Контролируемое прорезание. Согласованное задание в один клик заменяется на чистовое вырезающее семейство. Итог: полная прозрачность процесса и ноль потраченного времени на оформление чертежей. Может есть кто уже настроил такой процесс, как у вас все настроено? Может мы что то не учли, у нас все пока в тестовом режиме, делитесь мнением. Спасибо #BIM #Revit #MEP #Architecture #BIMManagement #Automation #AEC