Я бухгалтер: мой отчет «план-факт» теперь обновляется сам (без VBA и формул)
Finance Data Pro
0:00 / 0:00
Я бухгалтер: мой отчет «план-факт» теперь обновляется сам (без VBA и формул)
454 просмотра · 22 часа назад
Finance Data Pro
573 подписчика
454 просмотра · 22 часа назад
Сравнение бюджета и фактических показателей в Excel с помощью Power Query. Автоматизируйте отчет об отклонениях, чтобы он обновлялся автоматически без VBA и формул.
В этом руководстве бухгалтер воссоздает полностью управляемый формулами отчет «Фактические показатели против бюджета» с помощью Power Query: объединяет файлы ежемесячных продаж из папки, заменяет VLOOKUP на слияние, заменяет SUMIFS на группировку, сопоставляет фактические данные с бюджетом по месяцам и категориям и управляет всем этим с помощью одной команды «Обновить все». Добавьте новый месяц, нажмите «Обновить», и отчет об отклонениях обновится автоматически.
Вы узнаете, как:
Объединять ежемесячные файлы данных из папки в один запрос
Заменять функцию VLOOKUP путем объединения данных из центральной базы данных товаров
Рассчитывать выручку с помощью пользовательского столбца (без перетаскиваемых формул)
Добавить столбец начала месяца для согласования ежедневных фактических данных с ежемесячным бюджетом
Суммировать фактические данные с помощью функции Group By и объединять их с бюджетом
Создать отчет в виде сводной таблицы с вычисляемым полем процента отклонения
Обновить данные за новый месяц одним щелчком мыши и добавить сводную диаграмму для комментариев
Скачать файлы можно здесь (вы попадете в заархивированную папку, которую сможете скачать) -
https://drive.google.com/file/d/1m8mZ...
0:00 Проблема с ручным составлением бюджетных отчетов
2:07 Настройка Power Query для данных о продажах
4:19 Расчет выручки без ручных формул
7:53 Объединение Фактические и бюджетные данные
11:06 Создание динамических сводных таблиц и диаграмм
Если это видео оказалось полезным, подпишитесь на канал, чтобы каждую неделю получать новые видео о данных и финансах.