To Do・Planner・Loopで仕事のタスクとメモを置き分ける

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 会社の仕事のタスクとメモを、To Do・Planner・Lists・Loop・OneNote のどこに置けばよいかを、実際の画面で説明します。自分のタスクは To Do、チームのタスクは Planner、一件ずつ記録する台帳は Lists、みんなで同時に書くメモは Loop、後で見返すノートは OneNote。迷ったら「だれが見るのか」で決めます。 この動画は「Microsoft 365 入門研修」のレッスンです。会社で Microsoft 365 を使う全社員向けです。 ■ この動画で分かること ・To Do にタスクと期限を入れる／Outlook でフラグを付けたメールが To Do に集まる ・To Do の「自分に割り当て」「今後の予定」で、Planner のタスクも期限の順に見る ・Teams の Planner で、チームのプランにタスクを追加し、担当と期限を決める ・グループ化（担当者）で仕事のかたよりを見る・マイ タスクで自分の仕事をまとめて見る ・割り当てられた相手（佐藤さん）の画面での見え方 ・To Do のタスクは自分にしか見えない（チームの仕事は Planner に） ・Lists の台帳に一件ずつ入力し、状態で絞り込む／Excel の表との違い ・Teams のチャットで Loop コンポーネントを送り、相手が書き足すと全員の画面に同じ内容が入る ・OneNote のノートブック・セクション・ページ／Loop との違い ・Forms と Power Automate（ワークフロー）の入口 ・演習：6つの仕事をどこに置くか ■ 使用環境 ・Windows 11、新しい Outlook（デスクトップ版）の To Do、新しい Teams（デスクトップ版）の Planner と Loop コンポーネント、Microsoft Edge の Microsoft Lists、OneNote（デスクトップ版）。相手側は Google Chrome の Teams（Web 版） ・To Do・Planner・Lists・Loop コンポーネント・OneNote は、Microsoft 365 の法人向けプラン（Business Basic 以上など）で使えます。Loop アプリ（ワークスペース）や Planner の一部の機能（Premium・Copilot など）は、会社の契約と管理者の設定によって使えないことがあります。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物・メールアドレスは架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること・置き場所の決め方） 1:18 01 自分のタスク＝To Do（タスクと期限） 2:06 フラグを付けたメールも To Do に集まる 2:44 自分に割り当て・今後の予定 3:11 02 チームのタスク＝Planner（プランを開く） 3:55 タスクを追加して担当と期限を決める 4:29 担当者ごとに見る・マイ タスク 5:04 相手（佐藤さん）の画面：割り当てられたタスク 5:34 注意：To Do のタスクは自分にしか見えない 5:51 03 一覧で管理する台帳＝Lists 6:24 新しいアイテムを入力する 6:57 見たいものだけに絞る・Excel との違い 7:28 04 一緒に書くメモ＝Loop（Teams のチャット） 8:08 相手（佐藤さん）の画面：メモに書き足す 8:47 ノート＝OneNote 9:19 Loop と OneNote の違い 9:39 05 ほかの道具の入口（Forms・Power Automate） 10:09 06 演習：6つの仕事をどこに置く？ 10:42 まとめ #Microsoft365 #ToDo #Planner #Loop #タスク管理 #社内研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：M3-100-08