Įstaigų dokumentų tvarkymas, saugojimas ir naikinimas

Site.pro internetinio seminaro su Rasa Pečkauskaite, MB „Ramios investicijos“ vadovė, teisininkė lektorė, vaizdo įrašas 00:00 Įstaigų dokumentų tvarkymas, saugojimas ir naikinimas. Seminaro vedėjai ir trumpas seminaro turinio pristatymas 02:54 Įstaigų ir organizacijų dokumentų rengimo ir tvarkymo aktualijos 03:10 Teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų valdymą, aktualios redakcijos. Vadovo atsakomybė 03:14 Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (1995) 04:32 Reglamentuoti darbo santykiai ir darbo sutarties atsiradimas 04:50 Pensijos ir kitų procesu apskaičiavimas iš įstaigų pateikiamų dokumentų 05:20 Duomenų apsaugos įstatymas leidžia saugoti duomenis ilgiau negu numato įstatymas 07:30 Vadovo atsakomybė: jeigu teisės aktai nenumato dokumentų saugojimo laiko, šią atsakomybę nustatyti dokumentų saugojimo terminus prisiima vadovas 09:06 Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, TAR, 2019-12-12, Nr. 20070 09:18 Dokumentų rūšys: popieriniai dokumentai, vaizdo ir garso dokumentai, elektroniniai dokumentai, skaitmeninės kopijos 10:43 Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas 12:45 Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė 16:29 Teisės aktai 18:10 Įsakymas Nr. VE-65 „Dėl Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo“ 19:09 Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas 19:56 Valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės vadovo atsakomybės 21:29 Vadovas turėtų paskirti už veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą atsakingus asmenis ir nustatyti jų įgaliojimus 27:00 Dokumentų saugojimo formos ir terminai 32:38 Dokumentų naikinimo procesas 36:00 Dokumentų valdymo procedūra/tvarka/aprašas 41:33 Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai 41:43 Kvalifikuotas parašas 43:44 Dokumentų registravimas – skaitmeniniuose, elektroniniuose, registruose EDVS sistemose 45:12 Vidaus dokumentų registras 46:08 Siunčiamų ir gaunamų dokumentų registras 47:56 Registrai ir jų rūšys 49:49 Registracijos žurnalai 51:38 Tęsiamas registras 53:44 Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė, jos taikymas, galia. Aktuali redakcija. Bylos kurių saugojimo terminas tęsiasi arba nenustatyta saugojimo trukmė pagal teisės aktus (bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymas) 58:13 Jeigu saugojimo terminas neapibrėžtas 59:35 Dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 1 dalies nuostata 59:52 Dokumentacijos plano sudarymas, papildymas, dažniausiai daromos klaidos 01:01:14 xxx metų bylų dokumentacijos planas 01:01:24 2011 m. kovo 9 d. įsakymas Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ 01:02:46 Elektroninė bylos forma (E) 01:03:27 Mišri bylos forma (Mr) 01:04:03 Kitos bylų formos (V, G, ir kt.) 01:09:30 Slaptumo žymos 01:12:20 Bylų sudarymas ir tvarkymas (archyvavimas) įdiegus sistemą 01:18:40 Bylos baigiamasis įrašas 01:20:15 Dokumentų ekspertizė, naikinimas 01:20:50 Dokumentų naikinimo aktas 01:20:15 Bylų, kurių saugojimo terminas pratęstas atlikus vertės ekspertizę sąrašas 01:24:36 Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas 01:25:32 Dokumentų arba dokumentų bylų skaitmeninimas 01:27:25 Skaitmeninio vaizdo saugojimas. Trumpai saugomos bylos 01:33:36 Ar reikia atspausdinti ir saugoti popierinę kopiją, jei trumpai saugomi vidaus dokumentai pasirašomi sisteminiu parašu ir saugomi DVS Avilyje, bet pasirinktos bylos numeris yra be Mr. ar E žymos? 01:34:17 Kas yra ant bylos rašomas fondo numeris (pvz. fondas Nr. 1)? 01:35:06 Kiek laiko saugomos sąskaitos faktūros? 01:35:48 Ar E raide žymėti dokumentai yra pasirašomi tik kvalifikuotu parašu? 01:36:24 Ar reikia saugoti buhalterinės apskaitos dokumentus, įrodančius prieš 12 metų patirtą nuostolį, jei įmonė dengia pelną dabar? Vadovo ir darbuotojų atsakomybė dokumentų valdyme https://site.pro/lt/Wiki/vadovo-ir-da... Dokumentų ekspertizė, naikinimas https://site.pro/lt/Wiki/dokumentu-ek... Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai https://site.pro/lt/Wiki/elektroniniu... Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė, jos taikymas ir galia https://site.pro/lt/Wiki/bendroji-dok... Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimas į valstybės archyvus https://site.pro/lt/Wiki/skaitmenines... Kada vykdomas operatyvus VMI tikrinimas    • Kada vykdomas operatyvus VMI tikrinimas