会社のアカウントのGeminiで仕事の情報がどう守られるかを画面で確かめる

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com 会社のアカウントで Gemini を使うと、入れた仕事の情報はどう扱われるのか。AI の学習に使われないのか、誰の情報まで見えるのか、会話はどこに残るのか。 この動画では、Gemini アプリのアクティビティの画面と、Google ドライブの［Gemini に相談］を使って、会社のアカウントの Gemini のデータの守られ方を実際の画面で確かめます。 ■ この動画で分かること ・会社のアカウントで開いているときの「仕事」の表示 ・会社の契約に Gemini が含まれているアカウントでは、入れた内容を人が読まず、AI のモデルの学習・改善にも使わない（Google の説明・アクティビティの画面のよくある質問） ・Gemini が答えに使うのは、自分に開く権限があるメール・ファイルだけ（共有の範囲＝AI の見える範囲） ・Gemini アプリ アクティビティの保存は管理者が管理する（既定 18か月。3・18・36か月か保存しない。オフでも最長72時間） ・会社によっては Google Vault で Gemini アプリの会話も保存する＝私用の相談をしない ・Gemini が出ないとき・使える量の上限に達したとき ・練習：5つの場面で、使ってよいか・どこで使うかを選ぶ ■ 使用環境と必要なエディション ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Gemini アプリと Google ドライブを Google Chrome で表示（ページのズーム 125%）。 ・データの扱いは、会社の契約に Gemini が含まれているアカウントの場合の Google の説明です。会話の保存期間・Gemini の有効／無効は管理者の設定で変わります。Google Vault は Business Plus・Enterprise などの対応エディションで使えます。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Gemini の答えは毎回変わります。 ・登場する会社・人物・規程の数字は架空の設定です（撮影用の環境の組織名を使っています）。 ■ 参考（Google の公式の説明） ・Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ ・Gemini ヘルプ「職場や学校の Google アカウントで Gemini アプリを使う」 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 0:41 会社のアカウントかを確かめる【仕事の表示】 0:59 会社のアカウントだと何が違うのか 1:33 画面でデータの扱いを確かめる【アクティビティ】 2:20 Gemini は自分が開ける物だけを見る 2:29 共有ドライブのメンバーを確かめる 2:58 Gemini に相談で経費規程を聞く 3:31 答えと使ったファイル・フィードバックの注意 4:14 共有の範囲＝AI の見える範囲 4:44 会話の履歴は管理者が管理する 5:30 会話を残す期間 5:48 会話は会社の記録に残りうる（Vault） 6:16 Gemini が出ない・止まるとき（使える量の上限） 6:50 練習：こんなとき、どうする？ 7:54 まとめ #Gemini #GoogleWorkspace #生成AI #情報セキュリティ #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GN-100-02