Kaikki tapahtumista(ni): Tapahtumasuunnitelma, joka kestää mitä vaan

Ison tapahtuman suunnittelun haluaisi usein aloittaa hauskimmasta, eli ohjelmasta ja puhujista. Todellisuudessa sillä välin täydellinen tila varataan muille, ja ilmoittautumislomakkeesta unohtuu juuri se kriittinen kysymys, jota oltaisiin kipeästi tarvittu myöhemmin. Kesäkuussa 2024 Oulun Tervaporvarien Nuorkauppakamari järjesti JCI European Conferencen, joka toi kaupunkiin 1 500 osallistujaa ympäri maailmaa. Tässä maksuttomassa webinaarissa asiantuntijavieraamme Satu Kontio avaa, miten jättiluokan tapahtuma suunnitellaan järjestelmällisesti niin, että paketti kestää pitkän projektin, tiimimuutokset ja väistämättömät yllätykset. Miksi osallistua? Kun tapahtuma on suuri ja valmisteluaika pitkä, kaikkea ei voi ratkaista kerralla. Asioiden priorisointi on elinehto: on tiedettävä, mitkä asiat lukitaan ensimmäisenä, miten markkinointi saadaan käyntiin riittävän ajoissa ja mihin on varauduttava etukäteen. Tämä webinaari tarjoaa konkreettisen ja testatun mallin järjestelmälliseen tapahtumasuunnitteluun. Webinaarissa käymme läpi muun muassa: Priorisoi puitteet: Miksi tilat, logistiikka ja sidosryhmäsuhteet on hoidettava ennen ohjelmaa (ja miten varmistat ennakoimalla, ettei tapahtumapaikan naapurissa aloiteta paalutusta h-hetkellä). Keskeneräisyyden markkinointi: Miten myyt tapahtumaa rohkeasti jo ennen ohjelman julkaisua, ja miksi sisäinen markkinointi omalle tiimille on vähintään yhtä tärkeää. Datan ja ilmoittautumisen kriittisyys: Miksi ilmoittautumisputkea on lähes mahdoton korjata jälkikäteen ja miten kohdennat viestintää datan pohjalta. Varautuminen yllätyksiin: Kuinka johdat isoa vapaaehtoisporukkaa pitkän projektin läpi ja miksi toimiva kriisiviestintäsuunnitelma on välttämätön.