Глубокое погружение в автозаполнение столбцов SharePoint: экономия часов работы

Настройте SharePoint на чтение загруженных документов и заполнение метаданных. В этом подробном обзоре я расскажу вам о работе автозаполнения столбцов, от написания и тестирования подсказок до автоматического заполнения значений при поступлении новых файлов. Один из зрителей спросил, можно ли создать «автоматизированный навык», который запускается без необходимости каждый раз запускать чат Copilot. Для извлечения информации в столбцы библиотеки автозаполнение обеспечивает именно такое поведение: вы сохраняете инструкцию один раз, а затем используете её повторно по мере загрузки новых документов. Вы узнаете, как: Включить автозаполнение для столбцов вашей библиотеки документов. Написать собственные подсказки или использовать подсказки, предлагаемые Copilot. Проверить извлеченные значения по сравнению с исходным документом. Настроить даты, текст, многострочные данные и числовые значения. Запустить автозаполнение для существующих файлов и проверить его работу. Загрузить несколько документов и увидеть автоматическое заполнение их метаданных. В качестве примера я использую счета-фактуры, тестируя один документ перед загрузкой еще 14. Во время просмотра подумайте о том, какую информацию вы регулярно ищете в своих документах. Предоставление этих данных в виде столбцов дает вам больше возможностей для фильтрации, группировки и организации вашей библиотеки, сокращая объем ручного копирования. Подпишитесь на мою рассылку, чтобы получать больше практического контента о Microsoft 365 и ИИ: https://danielanderson.io Подписывайтесь на меня в LinkedIn:   / danielando   Главы 00:00 Может ли метаданные SharePoint работать как автоматизированный навык? 01:00 Включение автозаполнения в настройках столбцов 02:00 Написание первого запроса на извлечение данных 03:00 Тестирование дат счетов-фактур и настройка срока оплаты 05:00 Запуск автозаполнения для существующего документа 06:00 Использование предложенного запроса поставщика 07:00 Детали заказа и типы столбцов 08:00 Извлечение сумм и проверка работы автозаполнения 09:00 Загрузка 14 счетов-фактур и просмотр результатов 10:00 Повторное использование запросов без создания нового чата