【英語で「間に合いません」が言えない人へ】締切の遅れを説明する20パターン｜リアル動画で実践練習

英語会議で上司やクライアントから、 “Are we still on schedule?” 「まだ予定どおりですか？」 “Why is the project delayed?” 「なぜプロジェクトが遅れているのですか？」 “So when can you deliver it?” 「では、いつ納品できますか？」 と聞かれたとき、 「遅れていることは伝えられる。でも、その理由や新しい期限、対策まで英語で説明できない……」 そんな経験はありませんか？ この動画は、締切やプロジェクトの遅れについて、英語で状況を説明する力を鍛える実践型スピーキングトレーニングです。 単に「遅れています」というフレーズを覚えるだけではありません。 外国人アバターから実際の仕事のように質問され、 遅れを伝える → 理由を説明する → 新しい期限を示す → 対策を伝える ところまで、本番に近い形で練習します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ この動画の練習方法 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ① シチュエーションを確認 まず、どんな理由で遅れているのか、どんな相手に説明するのかを確認します。 たとえば、システムトラブル、顧客からの追加依頼、承認待ち、人手不足、想定以上の作業量、品質確認など、実際の仕事で起こりやすいケースです。 ↓ ② 外国人からリアルに質問される 外国人アバターが、実際の上司やクライアントのようにあなたへ質問します。 ここでは回答例を見る前に、 「自分ならどう説明する？」 と考えて、まず声に出して答えてみてください。 ↓ ③ 回答例1を確認 まずは、短くシンプルに状況を伝える表現を確認します。 たとえば、 We're a little behind schedule. 「少し予定より遅れています。」 We need one more day. 「もう1日必要です。」 のように、まず結論を簡潔に伝える練習をします。 ↓ ④ 回答例2を確認 次に、同じ状況を別の言い方でも確認します。 We may not be able to finish by Friday. 「金曜日までに終えられない可能性があります。」 The new target date is Monday. 「新しい目標日は月曜日です。」 など、表現の選択肢を増やしていきます。 ↓ ⑤ もう一度、自分で説明する 最後に外国人アバターから同じ質問がもう一度流れます。 今度は回答例を参考にしながら、あなた自身が担当者になったつもりで、実際に声に出して答えてください。 つまり、 シチュエーション確認 → 外国人からのリアルな質問 → 回答例1 → 回答例2 → 自分で再回答 という流れで20パターン練習します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 今回練習する「締切・遅延報告」20パターン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回扱うのは、「遅れています」と言うだけではありません。 少し遅れている場合、締切に間に合わない可能性を伝える場合、追加の時間をお願いする場合、システムトラブルや顧客の変更依頼、承認待ち、他チーム待ち、人手不足を理由に説明する場合など、実際のビジネスで起こりやすいケースを扱います。 さらに、品質確認や修正作業による遅れ、新しい納期の提示、遅れによる後工程への影響、遅れを取り戻すための対策、優先順位の変更、サポートの依頼、クライアントへの謝罪まで練習します。 最後には、 遅延理由 ＋ 現在の状況 ＋ 完了見込み ＋ 対策 を簡潔にまとめて報告する練習も行います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ こんな方におすすめ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・英語で「締切に間に合いません」と言うのが怖い ・遅れている理由を英語でうまく説明できない ・上司から進捗を聞かれると英語が止まってしまう ・新しい期限や対策まで説明できるようになりたい ・海外クライアントへの遅延報告に自信がない ・謝罪するときの英語が強すぎたり弱すぎたりしないか不安 ・TOEICの点数はあるのに、仕事の報告になると英語が出てこない ・実際の会議で使えるビジネス英語を身につけたい 仕事で遅れが発生したとき、大切なのは単に “Sorry, we're late.” と言うことではありません。 相手が知りたいのは、 「なぜ遅れているのか」 「いつ終わるのか」 「どんな影響があるのか」 「どう取り戻すのか」 です。 たとえば、 We're one day behind because of a system issue, but we should finish tomorrow. のように、状況＋理由＋見込みまで短くまとめられるようになると、英語での進捗報告が大きく変わります。 リアルな外国人上司・クライアントとの会話だと思って、 聞かれる → 状況を説明する → 理由を伝える → 次の見込みを示す を20回繰り返してみてください。 「遅れていると言えない」から、 「遅れていても冷静に説明できる」へ。 #ビジネス英語 #英語会議 #進捗報告 #納期遅延 #ビジネス英会話 #英語スピーキング #仕事英語 #英語トレーニング