Основы бухгалтерского учета для владельцев бизнеса

Печальная правда о бухгалтерском учете: время, потраченное на размышления или жалобы на бухгалтерский учет, намного превышает время, затраченное на его выполнение. Это очень похоже на то, что вы делали в подростковом возрасте… время, потраченное на размышления или жалобы на домашнее задание, намного превышало время, затраченное на его выполнение! Пора сделать правильный выбор! Если у вас есть бизнес, вы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны заниматься бухгалтерским учетом и просто выполнять его. ⏱️ВРЕМЕННЫЕ МЕТКИ⏱️ 00:00 Правда о бухгалтерском учете 00:32 Определение бухгалтерского учета 00:56 Лучшие практики бухгалтерского учета 01:32 Настройка бухгалтерского учета 03:33 Операционные системы в бухгалтерском учете 04:32 Подготовка финансовых отчетов Вот определение бухгалтерского учета: Процесс регистрации, организации и отслеживания финансовых транзакций и информации для бизнеса или организации. Взять дело в свои руки не всегда означает, что вы должны делать все сами, но вы должны контролировать процесс, даже если другие выполняют часть или всю работу за вас. Установите для себя высокие стандарты ведения бухгалтерского учета вашего бизнеса. Он должен быть: структурированным, повторяемым, надежным, актуальным, простым, полным и точным! Если это звучит немного скучно, подумайте, что произойдет, если вы НЕ сделаете правильный выбор. Чем больше бухгалтерский беспорядок, тем больше переделок, тем больше вопросов, тем больше времени вы потратите, тем выше будет счет, тем дольше придется ждать, чтобы понять, в каком положении вы находитесь! Возьмите дело в свои руки и сделайте это! Вам нужно подготовиться к успеху с самого начала. Структура создает спокойствие. Во-первых: зарегистрируйте свой бизнес, прежде чем начать взимать плату с клиентов, нанимать сотрудников или привлекать внешнее финансирование. Во-вторых: откройте банковский счет для бизнеса, чтобы разделить средства бизнеса и личные средства! Транзакции по вашему банковскому счету для бизнеса будут одним из ключевых источников данных для бухгалтерской системы. Используйте четкие описания для всех банковских транзакций, которые вы совершаете, это значительно упростит дальнейшую работу. Примечание номер один. Деньги, переведенные с вашего личного банковского счета на банковский счет вашей компании для финансирования бизнеса, называются «собственным капиталом». Примечание номер два. Никакой ерунды! Все должно быть очень просто. Никаких карманов на банковском счете компании! Никакого округления мелочи от транзакций для «накопления сбережений»! Это создает слишком много строк транзакций, которые не имеют никакой ценности и только усложняют ситуацию при проверке поступлений и расходов. Третье: отслеживайте транзакции. Классифицируйте ваши бизнес-транзакции: например, обозначайте понесенные расходы как аренда, страховка, программное обеспечение или командировочные расходы. Проверяйте ваши бизнес-транзакции: например, были ли все платежи законными, или были двойные платежи или загадочные начисления? Сверяйте ваши бизнес-транзакции: например, соответствует ли общая сумма зарегистрированных продаж входящим платежам от клиентов? Закрывайте бухгалтерские книги ежемесячно. Таким образом, гораздо проще отследить произошедшее, если что-то пойдет не так. И вы получаете преимущество, точно зная, как обстоят дела с вашим бизнесом, основываясь на последней информации. В зависимости от типа вашего бизнеса, вам нужно будет сделать правильный выбор в отношении используемых операционных систем. Например, какие надежные системы мне нужны, если я управляю интернет-магазином? В основе будет система управления запасами. Рядом с ней — система выставления счетов. И система закупок. Или, возможно, все три взаимосвязаны как модули одной ERP-системы. Каждая из систем должна экспортировать транзакции в бухгалтерскую систему, которая находится на бэкэнде. А что, если вы управляете небольшой консалтинговой компанией? В основе: система учета рабочего времени, сколько часов мы отработали для каждого клиента. Рядом с ней: система возмещения расходов консультантов (авиабилеты, поезда, гостиницы). Эти две системы играют важную роль в работе системы выставления счетов. И все три должны передавать данные в бухгалтерскую систему. Какова награда за ваши усилия в ведении бухгалтерского учета? Точная и своевременная информация о состоянии вашего бизнеса позволит вам принимать решения на основе данных! После закрытия бухгалтерских книг вы сможете подготовить финансовую отчетность, которая расскажет вам историю. Филип де Вро (Финансовый рассказчик) стремится сделать бухгалтерский учет, финансы и инвестиции приятными и понятными. Изучите деловую и бухгалтерскую терминологию, чтобы присоединиться к разговору с генеральным директором вашей компании. Поймите, как работает финансовая отчетность, чтобы принимать более обоснованные инвестиционные решения. Филип проводит #финансовоеобучение в различных форматах: видео на YouTube, прямые трансляции, занятия в аудитории и вебинары. Свяжитесь со мной через LinkedIn! Х...