Über 40 Jahre galt in Excel: eine Zelle, ein Wert. Das ist jetzt vorbei
Georg Lasar | Albert Excel
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Über 40 Jahre galt in Excel: eine Zelle, ein Wert. Das ist jetzt vorbei
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Drei Namen in einer Zelle waren für Excel bisher ein Text. Jetzt sieht Excel jeden Namen einzeln. 📥 Übungsdatei zum Mitmachen: https://albertexcel.com/excel-tutoria...
Listen in Zellen sind eine neue Funktion in Excel für Microsoft 365: Eine Zelle speichert mehrere Werte als einzelne Einträge, angelegt mit Strg+J.
An drei Beispielen siehst du, wie du Listen anlegst, filterst, mit HAS prüfst und mit ABFLACHEN auswertest. Und was noch nicht geht.
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▬▬▬ Inhalt ▬▬▬
0:00 Excel bricht seine älteste Regel: eine Zelle, ein Wert
0:37 Welche Werte kann eine Excel-Zelle bisher speichern?
1:37 Was ist eine Liste in einer Excel-Zelle?
2:05 Liste anlegen mit Strg+J
2:46 Array in einer Zelle: SEQUENZ in geschweiften Klammern ohne Überlauf
4:30 Array im Array: eine Tabelle in einer Zelle
5:22 Was ist der Unterschied zwischen Liste und Array?
6:15 Warum zählt ZÄHLENWENN mehrere Namen in einer Zelle falsch?
9:09 Warum trennt Excel die Liste nicht am Komma?
11:23 Semikolon im Wert: Anführungszeichen setzen
11:52 Wie filtere ich nach einzelnen Namen in einer Zelle?
13:04 ANZAHL2 zählt die Einträge einer Liste
14:01 Anwendungen: Microsoft Forms und E-Mail-Verteiler
14:47 HAS: Wie prüfe ich, ob ein Wert in einer Zelle vorkommt?
16:47 HASANY: Ist einer von mehreren Werten enthalten?
18:07 HASALL: Sind alle Werte enthalten?
19:11 HAS mit einer Zelle oder einem ganzen Bereich
19:55 ABFLACHEN und EINDEUTIG: Listen auswerten
22:01 ZÄHLENWENN und SUMMEWENN mit Listen und Überlauf
24:13 Neue Namen wachsen in der Auswertung automatisch mit
25:36 Was geht mit Listen in Zellen noch nicht?
27:27 Was sieht ein Kollege ohne die Funktion?
28:38 Ab wann gibt es Listen in Zellen in Excel?
Wer zwei Namen mit Komma hineinschreibt, hat für Excel einen Text: ZÄHLENWENN findet „Jan“ einmal statt dreimal, und mit Sternchen zählt es auch „Jana“ mit. Mit Strg+J (oder Einfügen › Liste) wird daraus eine Liste. Danach zeigt der Filter jeden Namen einzeln, und dieselbe Formel kommt auf das richtige Ergebnis.
An einer Speisekarte siehst du die drei neuen Funktionen HAS, HASANY und HASALL, die auch im deutschen Excel englisch heißen. Die Auswertung „Wer hat wie viel zu tun?“ baust du mit ABFLACHEN, EINDEUTIG, SORTIEREN, ZÄHLENWENN und SUMMEWENN. Zum Schluss die Grenzen: Suchen und Ersetzen, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung, Pivot-Tabellen und Power Query kommen mit Listen noch nicht zurecht. Ein Kollege ohne die Funktion sieht statt der Namen eine Fehlermeldung.
▬▬▬ Häufige Fragen ▬▬▬
Frage: Wie schreibe ich mehrere Werte in eine Excel-Zelle?
Antwort: Tippe die Werte mit Semikolon getrennt in die Zelle, zum Beispiel „Jan; Marco“, und drücke Strg+J. Excel macht daraus eine Liste mit zwei Einträgen, erkennbar am Listen-Symbol links in der Zelle. Strg+J schaltet auch zurück in normalen Text.
Frage: Warum trennt Excel die Liste nicht am Komma?
Antwort: Im deutschen Excel trennt das Semikolon die Einträge, wie in Formeln. „Jan, Marco“ wird deshalb eine Liste mit nur einem Eintrag. Ersetze die Kommas vorher mit Strg+H durch Semikolons und wandle erst dann um. In einer fertigen Liste kann Suchen und Ersetzen nichts mehr ändern.
Frage: Wie prüfe ich, ob ein Wert in einer Zelle mit mehreren Werten vorkommt?
Antwort: Mit den neuen Funktionen HAS, HASANY und HASALL. HAS prüft einen Wert, HASANY ist WAHR, sobald einer von mehreren Werten enthalten ist, HASALL nur, wenn alle enthalten sind. Gibst du eine einzelne Zelle an, bekommst du eine Antwort je Zeile, bei einem ganzen Bereich eine Antwort für alles.
Frage: Ab welcher Excel-Version gibt es Listen in Zellen?
Antwort: Bisher nur im Beta-Kanal von Microsoft 365 Insider: Windows ab Version 2610, Mac ab Version 16.114, schrittweise und ohne Termin für alle. Welche Version du hast, siehst du unter Datei › Konto. Arrays in Zellen brauchen in der Arbeitsmappe die Kompatibilitätsversion 3.
▬▬▬ Über den Autor ▬▬▬
Georg Lasar ist Microsoft Office Specialist (Excel Expert) und Träger des Comenius-EduMedia-Awards für Bildungsmedien. Auf albertexcel.com findest du seit über zehn Jahren deutschsprachige Excel-Tutorials.
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