5 Ferramentas Que Uso Todos os Dias — A 5ª Duplicou a Minha Faturação | João Castelão VLOG.029
João Castelão
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5 Ferramentas Que Uso Todos os Dias — A 5ª Duplicou a Minha Faturação | João Castelão VLOG.029
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Há uma ferramenta que não vais querer perder. É a quinta. E foi o que me fez dobrar toda a faturação nos últimos dois anos.
Mas antes de chegar lá — há quatro que tens que ter já hoje.
Neste episódio partilho as cinco ferramentas práticas que uso todos os dias no meu negócio. Não são conceitos. São coisas que podes tocar e executar no imediato. Se fosse eu, ia já buscar papel e caneta.
A primeira é o CRM. Foi a ferramenta que mudou completamente o meu negócio de um dia para o outro. Uso o PipeDrive desde sempre — não porque seja melhor que os outros, mas porque é intuitivo e faz o que preciso. A razão pela qual comecei a usá-lo foi simples: havia alturas em que voltava a contactar clientes e eles já tinham comprado ou vendido. A nossa cabeça não consegue guardar tudo. O CRM consegue. Foi com esta consistência de follow-up que fizemos um negócio de 2.255.000€ — depois de 1115 dias de acompanhamento sem falhar uma tarefa.
A segunda é o calendário. Tenho duas máximas. Primeira — tudo entra na agenda, pessoal e profissional. Segunda — tenho três blocos de tempo fixos no dia, inspirados no Finder Keeper que aprendi com o Ryan Serhant: um de manhã para pensar o negócio, um a meio do dia para os custos e orçamentos, e o resto para executar. Ao domingo de manhã revejo a semana toda e agendo a próxima.
A terceira é a base de dados. Podes começar com um Excel simples — nome, telefone, localização, origem do contacto. O objectivo é comunicar com essa base sem depender do teu esforço físico. Newsletters, e-mails, fechas um negócio e envias para toda a lista. Crias um imóvel novo e envias para toda a lista. É gratuito, é eficaz e mantém-te top of mind.
A quarta são as redes sociais. São gratuitas, o alcance orgânico é infindável e há uma palavra que quero que fiques com ela — digitalização. Tudo o que fazes offline pode ser digitalizado. E quando digitalizas, crias empatia, crias conexões, e são essas pessoas que vão consumir o teu produto. Mas nunca te esqueças do call to action. Nós cometemos esse erro — vídeos a viralizar com 300 comentários e não tínhamos para onde mandar as pessoas.
Senta-te. Num papel. Escreve tudo o que fazes hoje. E depois percebe o que podes acrescentar e como essas tarefas se interligam. Esse exercício vai mudar o teu negócio.
Há uma frase que resume este episódio:
"A diferença maior que fez o meu negócio duplicar nos últimos dois anos foi a consistência que dei ao meu processo desde há 10 anos atrás."
Neste episódio ainda vês:
Ferramenta 1: CRM — como o PipeDrive gerou o negócio de 2.255.000€
Ferramenta 2: Calendário — os três blocos de tempo e a revisão semanal
Ferramenta 3: Base de dados — newsletters e comunicação sem esforço físico
Ferramenta 4: Redes sociais — digitalização, call to action e ManyChat
O prédio onde o João nasceu — e o bat com os amigos de infância
Ferramenta 5: Ficha de lançamento — o processo que duplicou a faturação
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Capítulos:
00:00 — "A quinta ferramenta foi o que me fez dobrar a faturação"
00:43 — 1 milhão em 2026 — Let's go
01:00 — A abordagem — ferramentas práticas que podes executar já hoje
01:41 — Ferramenta 1: CRM — PipeDrive, funis e 1115 dias de follow-up
02:42 — Como o CRM gerou o negócio de 2.255.000€
03:55 — Ferramenta 2: Calendário — as duas máximas e os três blocos de tempo
04:23 — Finder Keeper do Ryan Serhant e a revisão semanal ao domingo
06:17 — CRM e calendário complementam-se — como começar devagar
07:43 — Ferramenta 3: Base de dados — Excel, newsletters e comunicação gratuita
08:47 — Exemplo prático — comunicar uma reunião de angariação para toda a base
09:34 — Ferramenta 4: Redes sociais — digitalização do processo offline
10:41 — Call to action e o ManyChat como resposta imediata
11:58 — O prédio onde o João nasceu — bastidores do bairro de infância
12:54 — Ferramenta 5: Ficha de lançamento — o processo que duplicou tudo
14:07 — "Toda a equipa sabe o que fazer quando um imóvel entra"
14:42 — O exercício — senta-te, pega num papel e escreve o teu processo
Porque o 2615 somos nós.
E tudo o que ainda vamos construir.
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