Vídeo 13 · Financeiro: honorários
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Vídeo 13 · Financeiro: honorários
Em Honorários, acompanhamos contratos, valores recebidos, saldos e vencimentos. Vamos cadastrar uma condição de pagamento para a Mariana.
No novo honorário, informamos o nome da cliente, o e-mail, um título claro e a referência do processo. O título com o nome da Mariana facilita a pesquisa. Antes de preencher valores, confira se o contrato está relacionado à pessoa e ao acompanhamento corretos. Assim, evitamos registrar um recebimento em um cadastro diferente.
A tela oferece valor fixo, somente porcentagem e fixo mais porcentagem. Escolhemos a combinação de mil e duzentos reais com dez por cento sobre uma base de cinco mil reais. O total apurado é de mil e setecentos reais. Sem uma base definida, a parcela percentual permanece como êxito a apurar.
Na forma de pagamento, organizamos a entrada de duzentos reais e quatro parcelas mensais. Conferimos o primeiro vencimento e a periodicidade. As regras descrevem as condições combinadas, enquanto as observações complementam o contrato. No exemplo, as parcelas após a entrada ficam em trezentos e setenta e cinco reais. As condições informativas não significam que acréscimos serão aplicados automaticamente ao saldo.
Depois de salvar, pesquisamos a referência do processo e abrimos o honorário. No detalhe, conferimos o valor contratado, o total apurado, o valor pago e o saldo. Essa visão permite verificar se as regras e as parcelas correspondem à condição cadastrada para a cliente.
Vamos registrar a entrada. Em Registrar pagamento, escolhemos a forma, informamos duzentos reais, a data e a observação. Também adicionamos um comprovante fictício para o exercício. Esse formulário deve receber o valor daquele recebimento, evitando repetir o total do contrato. Depois da confirmação, o pagamento passa a compor o histórico e o saldo é atualizado. Conferimos a redução para mil e quinhentos reais.
O recibo reúne cliente, valor recebido, data, forma de pagamento e referência do contrato. O documento apresentado está identificado como demonstração, sem valor fiscal. Conferimos os duzentos reais recebidos e o saldo de mil e quinhentos reais, além das opções de baixar a cópia e imprimir.
Na área de cobranças, encontramos as opções para criar um link de teste. Os avisos e as preferências desta prévia são demonstrativos. Nenhuma cobrança real é realizada por esse preenchimento.
Criamos e confirmamos a simulação de trezentos e setenta e cinco reais. Depois, conferimos os novos totais: quinhentos e setenta e cinco reais recebidos e mil cento e vinte e cinco reais de saldo. O histórico mantém os dois recebimentos do exercício.
Estornar apresenta uma confirmação para o recebimento selecionado. Essa ação devolve o valor ao saldo e mantém o registro de acompanhamento. Fechamos a confirmação para preservar os pagamentos utilizados no exemplo e conferimos novamente o contrato.
Na listagem, combinamos busca, situação, vencimento e forma de pagamento para localizar os contratos. Os indicadores resumem os valores da base disponível. A pesquisa pelo nome, título ou processo ajuda a reconhecer o honorário correto. Também consultamos os registros e as opções gerais de organização antes de revisar as preferências de cobrança.
Em Gateways de pagamento, os campos de Pix e cartão guardam preferências locais do ambiente. Podemos reconhecer o provedor desejado e os dados fictícios do exercício. A presença desses campos não confirma uma conexão ativa. Cobranças e pagamentos reais dependem da integração correspondente e das condições disponibilizadas para a conta.
Nas condições de pagamento, definimos padrões para os próximos cadastros, como forma, quantidade de parcelas e periodicidade. Também revisamos o nome do escritório no recibo e as observações padrão. Depois de salvar, essas preferências ajudam a iniciar os próximos honorários com uma organização consistente, que ainda deve ser conferida em cada contrato.