Как отправлять уведомления по электронной почте при загрузке файла в SharePoint — пошаговое руков...
Tex-IT
0:00 / 0:00
Как отправлять уведомления по электронной почте при загрузке файла в SharePoint — пошаговое руков...
320 просмотров · 1 месяц назад
Tex-IT
2,16 тыс. подписчиков
320 просмотров · 1 месяц назад
В этом видео вы узнаете, как автоматически отправлять электронное письмо при загрузке нового файла в SharePoint с помощью Power Automate.
Мы шаг за шагом создадим полную автоматизацию. Сначала мы создадим папку в SharePoint для входящих документов. Затем мы используем триггер SharePoint «При создании файла» (только свойства), чтобы автоматически запускать наш поток при загрузке нового документа.
Затем Power Automate использует информацию о загруженном файле для создания и отправки уведомления по электронной почте, содержащего полезные сведения и прямую ссылку на документ.
В этом видео вы узнаете:
Как запустить поток Power Automate при загрузке нового файла в SharePoint
Как отслеживать определенную библиотеку документов и папку SharePoint
Как использовать триггер «При создании файла (только свойства)»
Что означает «только свойства» в Power Automate
Как использовать информацию о файлах SharePoint в качестве динамического контента
Как автоматически отправлять электронные письма с помощью Outlook
Как включить имя файла, пользователя, дату создания и другую информацию о файле
Как добавить прямую ссылку на документ SharePoint в электронное письмо
Как использовать HTML для быстрого создания удобного макета электронного письма
Как протестировать автоматизацию, загрузив новый файл в SharePoint
Уведомление по электронной почте — это лишь один пример. Тот же триггер SharePoint можно использовать для запуска утверждений, отправки уведомлений Teams, перемещения или обработки файлов и создания множества других автоматизированных рабочих процессов с документами.
Это видео идеально подходит, если вы новичок в Power Automate и хотите научиться автоматизировать процессы при добавлении файлов в SharePoint.
Спасибо за просмотр.
В Power Ninjas я создаю интерактивные онлайн-курсы по Microsoft Power Platform — практичные, структурированные и построенные на реальных сценариях.
🎯 БОНУС
Получите скидку 10 долларов на мой интерактивный курс «Создайте свое первое приложение на основе моделей»
👉 https://www.power-ninjas.com
Используйте промокод USD10, EU10 или RPN10 при оформлении заказа
Если это видео было полезным, поставьте лайк и подпишитесь на канал, чтобы получать больше практического контента о Microsoft 365 и Power Platform.
#PowerAutomate #SharePoint #Microsoft365 #PowerPlatform #Automation #MicrosoftPowerAutomate