አይሰውis live

የውይይት መሪ ስክሪፕት (ዕለታዊ የሥራ ወይም የፕሮጀክት ግምገማ) የስብሰባው ዓላማ፡ አርፍደው የመጡበትን ምክንያት መገምገም፣ በሂደቱ ላይ የተፈጠሩ ችግሮችን መፍታት እና ለወደፊት ሰዓቱን ማክበር የሚያስችሉ የመፍትሔ ሃሳቦችን ማቀናጀት። 1. ሰላምታ እና መግቢያ (ከ1 እስከ 2 ደቂቃ) "እንደምን አደራችሁ/ዋላችሁ። ዛሬ በዚህ አጭር ውይይት ላይ ስለተገኛችሁ እናመሰግናለን። የዛሬው ውይይት ዋና ዓላማ ባለፉት ጊዜያት የተከሰቱትን የአርፍዶ የመምጣት ሁኔታዎች በመገምገም፣ ምክንያቶቻቸውን በመረዳት እና ዘላቂ መፍትሔ ለማበጀት ነው።" 2. ሁኔታውን ማብራራት እና ምክንያቶችን መጠየቅ (ከ3 እስከ 5 ደቂቃ) "በመጀመሪያ ላለፉት ጥቂት ቀናት/ሳምንታት ሰዓቱን በመጠበቅ ረገድ የተፈጠሩ ክፍተቶችን እናነሳ። በተለይ በስራ መግቢያ ሰዓት ላይ መረፈድ በቡድን ስራችን ላይ እና በግለሰብ ውጤታማነት ላይ ተፅዕኖ አለው። በዚህ ጉዳይ ላይ የእናንተን ሀሳብና ያጋጠሟችሁን ተግዳሮቶች ልሰማ እፈልጋለሁ።" ለተሳታፊዎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች፡ ሰዓቱን ለማክበር ምን ዓይነት ተግዳሮቶች እያጋጠሟችሁ ነው? ከትራፊክ፣ ከቤተሰብ ወይም ከሌሎች የግል ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ምክንያቶች አሉ? ከኛ በኩል የስራ ሰዓቱን ማስተካከል ወይም ሌላ ድጋፍ ማድረግ የሚገባን ነገር አለ? 3. የጋራ ውይይት እና አስተያየት መቀበል (ከ5 እስከ 8 ደቂቃ) (የተሳታፊዎችን ሃሳብ በትዕግስት ማዳመጥ እና ማስታወሻ መያዝ) አስተያየት ሰጪዎችን ለማበረታታት የሚረዱ ሐረጎች፡ "ስለዚህ ጉዳይ ግልጽ ሃሳብ ስለሰጣችሁን እናመሰግናለን።" "ይህ ያነሳችሁት የትራፊክ/የመኖሪያ አካባቢ ችግር ትኩረት የሚሰጠው ነው።" 4. መፍትሔዎችን ማቀናጀት (ከ3 እስከ 5 ደቂቃ) "ከተነሱት ሃሳቦች በመነሳት የሚከተሉትን የመፍትሔ እርምጃዎች እንወስዳለን ብለን እናምናለን። እስቲ በእነዚህ ነጥቦች ላይ እንስማማ፦" ሊወሰዱ የሚችሉ እርምጃዎች (ምሳሌዎች): የጉዞ ሰዓትን አስተካክሎ ከቀኑ 15 ደቂቃ ቀደም ብሎ መነሳት። ድንገተኛ ችግሮች ሲያጋጥሙ አስቀድሞ በጽሁፍ ወይም በስልክ ማሳወቅ። የስራ አካባቢው ሰዓቱን በአግባቡ ለመጠቀም የሚያስችሉ ማበረታቻዎችን መዘርጋት። 5. መደምደሚያ እና ማጠቃለያ (ከ1 እስከ 2 ደቂቃ) "ለዛሬ ያደረግነው ውይይት በጣም ገንቢ ነበር ብዬ አምናለሁ። ከነገ ጀምሮ እነዚህን ስምምነቶች ተግባራዊ በማድረግ ሰዓትን በማክበር ረገድ የተሻለ ለውጥ እንደምናሳይ እርግጠኛ ነኝ። ለተሳተፋችሁት ሁሉ እናመሰግናለን። መልካም የስራ ቀን!" ይህንን ስክሪፕት እንደየሁኔታውና እንደ ስራው ባህሪ ማስተካከል ይችላሉ። ውይይቱን የበለጠ ፍሬያማ ለማድረግ ምን ዓይነት ተጨማሪ ነጥቦችን ማካተት ይፈልጋሉ?