Chuẩn hóa Giấy chứng nhận chi tiết – chọn thửa giữ lại, xác nhận, gom số phát hành | VBDLIS Tools

Hướng dẫn chi tiết đợt «Chuẩn hóa Giấy chứng nhận» trong VBDLIS Tools (bản 30/09/2026) — bản mở rộng của video ngắn «Chuẩn hóa Giấy chứng nhận»: gom các dòng ghi Số phát hành khác dạng (chữ hoa/thường, khoảng trắng…) về một đăng ký/Giấy chứng nhận duy nhất mang Số phát hành chuẩn của nhóm, đồng thời chuẩn hóa Số vào sổ, bổ sung loại Giấy chứng nhận còn thiếu và hợp nhất hồ sơ quét. ⬇️ Tải VBDLIS Tools: https://tools.haihv.vn/vbdlis Các bước: 0:00 Bước 1 – Tạo đợt Chuẩn hóa Giấy chứng nhận (Quản lý đợt › Tạo đợt từ VBDLIS › Chuẩn hóa Giấy chứng nhận) 0:45 Bước 2 – Nhóm biến thể Số phát hành (cùng một GCN thật ghi nhiều dạng) 1:40 Bước 3 – Chọn thửa giữ lại và xác nhận nhóm (nhóm xung đột local phải chọn thửa giữ lại mới chạy được) 2:45 Bước 4 – Xác nhận xoá lịch sử theo từng dòng (chỉ dòng nguồn có lịch sử biến động) 3:21 Bước 5 – Lệnh «Chỉ chuẩn hoá đã xác nhận» (Cập nhật VBDLIS › Thực hiện chuẩn hóa Giấy chứng nhận) 3:49 Bước 6 – Xác nhận và thực hiện chuẩn hóa (gom về một GCN mang Số phát hành chuẩn, hợp nhất hồ sơ quét) 5:14 Hoàn tất – Xuất «Xuất xác nhận chuẩn hóa Số phát hành» để nhập lại theo nhóm Ghi chú: • Video có lời đọc tiếng Việt tự động qua OpenRouter (Gemini TTS, giọng vi-vn-training-1) khớp với phụ đề đúc sẵn trong video. • Nguồn dữ liệu của đợt: biểu phân loại cấp tỉnh và Biểu 01 «đã có GCN» của xã hai cấp đang chọn — Biểu 01 dùng khi xã đã được cấp Giấy chứng nhận trước đó, giúp ghép Số vào sổ và ngày cấp vào từng dòng thửa. • «Thửa giữ lại» (keeper): dòng được giữ lại sau gộp; nhóm xung đột local phải chọn đúng một thửa giữ lại mới được xác nhận và chạy — chọn xong cả nhóm tự chuyển sang đã xác nhận. • Dòng có lịch sử biến động chỉ được gom khi chính dòng đó đã tick «Xác nhận xoá lịch sử»; thửa giữ lại không cần tick; dòng chưa tick bị hoãn sang lượt sau. • «Chỉ chuẩn hoá đã xác nhận» chỉ chạy các nhóm đã tick xác nhận; «Chuẩn hoá tất cả» chạy mọi nhóm đủ điều kiện; «Nhập xác nhận chuẩn hóa từ Excel» dùng file đã xuất để nhập lại theo nhóm. • Hồ sơ quét của các dòng nguồn được hợp nhất theo hash nội dung: mỗi nội dung trùng giữ một file đại diện. • Thao tác xóa đăng ký/Giấy chứng nhận nguồn không có hoàn tác tự động; nhóm chưa đạt tiền kiểm sẽ dừng và ghi cảnh báo, không xóa dữ liệu. Dòng không chuẩn hóa được giữ nguyên để xử lý thủ công. Lưu ý: giao diện trong video là bản mô phỏng; toàn bộ họ tên, số phát hành, tờ/thửa là dữ liệu minh họa. Nhạc nền không lời được tạo riêng cho video bằng ElevenLabs Music, không sử dụng bản nhạc có bản quyền của bên thứ ba. #VBDLIS #GiayChungNhan #VBDLISTools