Een stap verder met Exact Globe | webinar

Werk je met Exact Globe en wil je verder digitaliseren dan alleen het boeken van facturen? In dit webinar laten we zien hoe je met ImageCapture meer grip krijgt op factuurverwerking, workflow en archief, terwijl je handmatig werk vermindert en fouten voorkomt. 👉 Vraag een demo aan en zie hoe dit in jouw situatie werkt: https://scansys.eu/demo-aanvraag In veel organisaties kost het verwerken van facturen nog onnodig veel tijd. Niet alleen het boeken zelf, maar ook het controleren, goedkeuren, terugvinden en opvolgen van facturen vraagt vaak meer handmatig werk dan nodig is. In dit webinar laten we zien hoe je dit proces slimmer inricht. Je ziet onder andere: hoe facturen automatisch worden geïmporteerd vanuit mail, pdf, UBL of andere digitale aanlevervormen hoe crediteuren automatisch worden herkend op basis van IBAN of btw-nummer hoe factuurdata en stamdata uit Exact Globe samenkomen in één boekingsvoorstel hoe je kostenfacturen en inkooporderfacturen in één uniforme workflow verwerkt hoe 3-way matching afwijkingen signaleert op aantallen, prijzen en ontvangsten hoe workflow automatisch wordt gestart of juist wordt overgeslagen bij een volledige match hoe gebruikers facturen kunnen goedkeuren, afkeuren, delegeren of vragen kunnen stellen hoe bijlagen, audit trail en archief direct beschikbaar zijn in Exact Daarnaast laten we in een demo zien hoe dit werkt in de praktijk binnen ImageCapture in combinatie met Exact Globe. Dit webinar is relevant voor: Finance managers, financieel medewerkers, budgethouders en organisaties die werken met Exact Globe of Globe+ en meer grip willen op hun factuurverwerking, goedkeuringsproces en digitale archivering. ⏱️ Hoofdstukken 00:00 Intro & start webinar 00:54 Agenda en opbouw van het webinar 01:45 Intro Scan Sys en marktpositie 02:41 Mogelijkheden in combinatie met Exact Globe 03:57 Visie op automatiseren, digitaliseren en optimaliseren 05:30 Hoe het proces van factuurverwerking werkt 07:41 Workflow, goedkeuring en archief 10:01 Voordelen van ImageCapture met Exact Globe 13:17 Overdracht naar de productdemo 13:45 Start demo in ImageCapture 14:15 Dashboard, taken en documentenoverzicht 16:57 Facturen controleren en coderen 19:26 Kostenfacturen splitsen en herhalende boekingen 22:55 Workflow bepalen op basis van boekingsinformatie 24:39 UBL facturen en extra automatisering 26:39 Inkooporderfacturen en 3-way matching 29:58 Systeemakkoord en grenswaardes 32:58 Resultaat in Exact Globe en bijlagen 34:40 Workflow goedkeuren door verschillende gebruikers 39:21 Archief en audit trail 40:54 Resultaat in Exact Globe na goedkeuring 🔎 Relevante onderwerpen exact globe, globe plus, factuurverwerking, workflow, digitaal archief, 3-way matching, systeemakkoord, UBL facturen, inkooporderfacturen, audit trail, geautomatiseerde factuurverwerking #️⃣ Hashtags #exactglobe #factuurverwerking #workflow #digitalisering #scansys 👉 Meer weten of dit toepassen in jouw organisatie? Vraag een demo aan: https://scansys.eu/demo-aanvraag