Alte Akten nutzbar machen Managed & Warehouse Services

Moderne DMS- Lösungen können nicht mit Papierakten umgehen. Besonders in Bau, Vertrags- oder Personalakten schlummern daher viele Informationen, die in digitaler Form Zeit sparen und Mehrwerte generieren können. Digitalisierte Dokumente bieten viele Vorteile gegenüber den klassischen Papierakten: • Platzsparend Einsparung von Platz und Kosten bei der Aufbewahrung von Akten • Durchsuchbar Standortunabhängiger, schneller Zugriff auf deine Dokumente Flexible Nutzung digitaler Daten in Folgesystemen wie DMS , ERP- oder CRM-Lösungen • Rechtskonform Zuverlässige Einhaltung rechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung Datensicherheit: besserer Schutz vor Verlust oder Beschädigung Vielen mittelständischen Unternehmen fehlen jedoch die Zeit und das Know-how für die eigenhändige Digitalisierung. Eine Lösung ist das Outsourcing an Dienstleister wie ALOS. Von der Abholung der Akten bis zur Übertragung der digitalisierten und indexierten Informationen in dein DMS – wir nehmen dir den gesamten Digitalisierungsprozess ab oder lagern Deine Akten ein und übernehmen die Verwaltung. ALOS kann diese Bestände übernehmen, strukturiert einlagern und bei Bedarf gezielt digitalisieren – von der einzelnen angeforderten Akte bis hin zur vollständigen Digitalisierung ganzer Bestände. Managed Warehouse Services: Physische Archivbestände sicher lagern und digital verfügbar machen! Die Referenten sind Silke Schwack und Axel Schneider.