E2E — 003 — Настройка адресов в D365 FO: форматы адресов, проверка и пакетное обновление

В этом разделе объясняется, как настраивать и управлять адресами в Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, с акцентом на форматы адресов для разных стран, проверку адресов, элементы управления вводом данных и обновление существующих адресов после изменений конфигурации. Раздел начинается с объяснения важности настройки адресов для локализованных реализаций. Разные страны могут требовать различных структур адресов, последовательности полей, представления страны или региона, а также информации об адресе, такой как штат, округ, город, почтовый индекс и улица. Демонстрация охватывает область настройки адресов в разделе: Администрирование организации → Глобальная адресная книга → Адреса → Настройка адресов В разделе объясняется, как можно настроить форматы адресов для конкретной страны или региона и как конфигурация определяет, какие компоненты адреса доступны, отображаются, разворачиваются или форматируются. В примере используются данные по Соединенным Штатам, и демонстрируется, как информация о стране и штате может отображаться в развернутом или сокращенном виде. В видео также рассматриваются параметры проверки, которые могут управлять вводом данных адреса. Эти настройки могут помочь предотвратить ввод пользователями неограниченных значений свободного текста в такие поля, как город, штат, почтовый индекс, округ и другие поля, связанные с адресом, если доступны соответствующие основные данные. Ключевым практическим моментом является разница между новыми и существующими адресами. Новые адреса используют текущую конфигурацию адреса, в то время как существующие адреса могут потребовать обновления после изменения формата адреса. В этом сеансе демонстрируется, как процесс обновления адресов может использоваться для обновления существующих адресов, и обсуждается запуск этого процесса в пакетном режиме. Пакетная обработка особенно полезна, когда необходимо обновить множество адресов, поскольку обработка может выполняться в фоновом режиме, а не занимать активную сессию пользователя. В видеоролике также рассматриваются практические сценарии формирования отчетов, такие как: Печать страны или региона в полном или сокращенном виде Ввод адресной информации для ввода данных без обязательной печати каждого поля Контроль за включением таких полей, как город или абонентский ящик, в отформатированный адрес Единообразное применение форматирования адресов во всей организации Результаты обучения: После просмотра этого видеоролика слушатели должны понимать, где настраивается адрес в D365 FO, как работают форматы адресов для разных стран и механизмы проверки, почему существующие адреса могут потребовать обновления после изменения конфигурации и как пакетная обработка может быть использована для эффективного обновления адресов. Содержание обучения Назначение настройки адресов Важность настройки адресов для локализованных требований страны Структуры и форматирование адресов, специфичные для каждой страны Навигация по настройке адресов Администрирование организации Глобальная адресная книга Адреса Настройка адресов Форматы адресов, специфичные для каждой страны Определение структуры адреса для страны Управление полями и последовательностью адресов Расширенные и сокращенные значения страны или региона Пример с использованием США Параметры проверки адресов Управление вводом свободного текста Проверка таких полей, как город, штат, почтовый индекс и округ Использование основных данных для повышения согласованности данных об адресах Форматированные адреса и отчетность Разница между редактируемыми данными адреса и форматированными адресами Как конфигурация влияет на адреса, отображаемые или печатаемые в отчетах Управление тем, какие компоненты адреса включаются в форматированный результат Обновление существующих адресов Влияние изменения конфигурации формата адреса Разница между новыми и существующими адресами Ручное обновление адреса по сравнению с использованием процесса обновления Пакетная обработка Обработка Обновление адресов в фоновом режиме Почему пакетная обработка полезна для больших объемов адресов Обновление и проверка обновленных адресов Глобальное применение конфигурации адресов Конфигурация формата адреса для каждой страны Один формат адреса на страну Применение ко всем сущностям в системе Разделы 00:00 – Введение в настройку адресов 00:24 – Требования к адресам для каждой страны 01:01 – Обзор настройки и проверки адресов 01:38 – Переход к настройке адресов 02:14 – Определение форматов адресов для каждой страны 11:20 – Проверка почтового индекса и выбор адреса 12:13 – Поля адреса и расширенные значения 13:08 – Влияние формата адреса на адреса поставщиков 14:14 – Форматированные адреса и отчетность 14:43 – Обновление адресов с помощью пакетной обработки 15:44 – Обновление существующих адресов после настройки Изменения 16:43 – Практические примеры использования настройки адресов 17:23 – Результаты форматирования адресов после пакетного обновления 17:41 – Правила форматирования адресов на уровне страны 17:56 –...