Excelの集計がバラバラ？AIと直す「日付・空白・表記ゆれ」｜初心者向け実演

「同じ交通費やのに、なんで別々に集計されるん？」 その原因、計算式ではなく、表の入力の違いかもしれません。 今回はAIに普段の言葉で相談しながら、日付・余分な空白・呼び方の違いを整えます。 難しいマクロは使わず、実際のExcel画面で、入力するセルから操作するメニューまで順番に実演しています。 ▼この動画でできること ・元の表を残して、安全に作業する ・費目の前後にある余分な空白を整える ・文字として入っている日付を確認・変換する ・「電車代」を「交通費」にそろえる ・作業前後の件数と金額を確認する 関数を全部覚えなくても大丈夫。 まずは表のコピーで、一つずつ試してみてくださいね。 この動画はMacのExcelで撮影しています。Windowsとは表示やボタンの位置が少し違いますが、基本的にやることは同じです。対応する操作は画面にも載せています。 迷ったら、どの操作で困ったかコメントで教えてください。 ※すべて架空のデータを使用しています。 ※個人情報や会社の機密情報はAIに入力しないでください。 ※AIの回答は毎回変わります。結果を確認してから業務で使用してください。 ※日付の変換は地域設定や入力内容によって結果が異なる場合があります。 使用AI：Gemini 音声：VOICEVOX 青山龍星 BGM：Escort Excelの表を整える作業、AIに任せてみませんか？日付や空白、表記ゆれをAIと相談して一瞬で統一し、正確なデータ集計を実現する手順を解説します。 毎日の業務で、バラバラな日付形式や余分な空白、呼び方の違いに悩まされていませんか。今回は、Excel 表 整えるためにAIをどう活用するか、具体的なステップを紹介します。パソコンが得意でなくても、普段の仕事の言葉でExcel AI活用を始めるだけで、面倒な修正作業が驚くほどスムーズになります。 AIを活用することで、正確なデータ集計が簡単にできるようになります。動画では、AIへの指示の出し方や、修正後のチェックポイントまで実際の操作画面を使って説明しています。AIが作った内容は必ず元ファイルのコピーで試し、結果を確認しながら進めていきましょう。 事務の仕事を少し楽にするExcelやAIの使い方を今後も紹介していきます。「こんな作業も自動化したい」というリクエストがあれば、ぜひコメント欄で教えてくださいね。 #Excel #Excel初心者 #AI活用 #事務作業効率化 #データ整理