Слияние писем по электронной почте: персонализированные письма с помощью Excel — Word и Outlook

Нужно отправить персонализированные письма всем получателям одновременно? Это называется «слиянием по электронной почте». Я буду использовать Excel, Word и Outlook (входящие в состав Microsoft 365) для создания и отправки массовых писем. Эти приложения будут использоваться в следующем порядке: Excel, затем Word и, наконец, Outlook. Excel — хранит данные получателей. Word — здесь выполняются все слияния, включая слияние по электронной почте. Outlook — отправляет письма получателям. Если в Excel у вас есть список получателей на 100 получателей, то после настройки слияния в Word в папке «Отправленные» Outlook должно быть 100 отправленных элементов. Я храню список получателей в таблице Excel. Строка или поля заголовка должны находиться в первой строке Excel. Мне могут понадобиться следующие поля: титул, имя, фамилия, отдел, компания, должность и другие. Единственное поле, которое ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть, но которое я не указал, — это адрес электронной почты получателя. Главы: 0:00 Введение 0:37 Файл Excel 1:12 Именованные диапазоны Excel 1:55 Word — Слияние писем 3:40 Сортировка списка в Word 4:30 Вставка поля слияния 5:35 Предварительный просмотр результатов 6:00 Завершение и слияние 7:12 Отправленные в Outlook Публикация в блоге Криса Менарда о персонализированных сообщениях электронной почты https://chrismenardtraining.com/post/... Инструкции по слиянию писем в Microsoft Word ******************** 1) Создайте пустой документ 2) Перейдите на вкладку «Рассылки» 3) Нажмите «Начать слияние» 1:55 4) Нажмите «Сообщения электронной почты» 5) Нажмите «Выбрать получателей» 6) Использовать существующий список 7) Найдите файл Excel 8) Перейдите на нужную вкладку или таблицу 9) Редактируйте список получателей 10) При необходимости отсортируйте или отфильтруйте и удалите пустые поля 3:40 11) Введите сообщение и вставьте поля слияния. 4:30 12) Предварительный просмотр результатов. 5:35 13) Завершить и объединить. 14) Проверьте, отправлены ли письма Outlook. Сайт Криса Менарда: https://chrismenardtraining.com Канал Кристиана на YouTube:    / @graphicious   Email или Email? Используете ли вы дефис в слове email? Например, «e-mail». Руководство по стилю Associated Press недавно решило использовать «email», а «The Chicago Manual of Style» объявило, что в следующем, 17-м издании стиль будет «email» без дефиса. И не забудьте подписаться на мой канал! - ИСПОЛЬЗОВАННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ --------------------------------- ○ Моя камера – https://amzn.to/3vdgF5E ○ Микрофон – https://amzn.to/3gphDXh ○ Штатив – https://amzn.to/3veN6Rg ○ Студийное освещение – https://amzn.to/3vaxyy5 ○ Стойка для двух мониторов – https://amzn.to/3vbZSjJ ○ Веб-камера – https://amzn.to/2Tg75Sn ○ Амортизатор – https://amzn.to/3g96FGj ○ Штанга съёмки – https://amzn.to/3g8cNi6 - ИСПОЛЬЗОВАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ -------------------------------- ○ Запись экрана – Camtasia – https://chrismenardtraining.com/camtasia ○ Скриншоты – Snagit – https://chrismenardtraining.com/snagit ○ Поиск по ключевым словам на YouTube – TubeBuddy – https://www.tubebuddy.com/chrismenard ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Ссылки, представленные в этом описании, могут быть партнёрскими. Если вы приобретёте товар или услугу по предоставленным мной ссылкам, я могу получить небольшую комиссию. Дополнительная плата с вас не взимается! Спасибо за поддержку моего канала, чтобы я мог продолжать предоставлять вам бесплатный контент каждую неделю!