n8n Tutorial: vom Kontaktformular zum Lead und Termin – Schritt für Schritt | Deep Dive Part 8

Kein vorbereiteter Account, kein fertig gebauter Workflow, nichts hinter den Kulissen: Patrick baut die komplette Strecke vom Kontaktformular über n8n bis ins CRM vor der Kamera. Am Ende steht der Lead in brainX, der Termin im Kalender und die Bestätigungsmail beim Interessenten. Wir starten bei null, mit der Registrierung des n8n-Accounts, und hören erst auf, wenn der Prozess produktiv durchläuft. Jeder Klick ist zu sehen, inklusive der Stellen, an denen erst noch etwas fehlt. Die Pausetaste ist ausdrücklich erlaubt. LINKS Die Node aus dem Video, kostenfrei zum Download: https://www.brainx.de/ressourcen/wiss... brainX-Node im offiziellen n8n-Verzeichnis, verifiziert: https://n8n.io/integrations/brainx/ brainX kostenlos testen: https://www.brainx.app/preise/ brainX: https://www.brainx.de/ Passend dazu: Deep Dive, Aufbau aus Admin-Sicht:    • brainX + n8n: So landet jeder Landingpage-...   n8n, Make oder Zapier: was die drei wirklich abrechnen:    • Видео   Was in diesen 54 Minuten entsteht: – n8n-Account und 14-Tage-Trial, von der Registrierung bis zum leeren Workflow – Webhook-Node als Eingangstür und die Verbindung zum Kontaktformular – Installation der verifizierten brainX-Node und die Zugangsdaten dafür – Dublettenprüfung über die E-Mail-Adresse, mit always output data – IF-Node, die zwischen Neuanlage und Update entscheidet – Feldmapping aus dem Formular, statische Werte für Quelle und Lead-Status – zwei fehlende Felder direkt in brainX nachbauen und in n8n nachladen – Update über die Record-ID, inklusive Daten aus mehreren Nodes mischen – Systemautomation in brainX: Info an den Vertrieb, Termin mit berechnetem Ende, Bestätigungsmail an den Lead – veröffentlichen, absichern und ein Produktivtest, der in 6 Sekunden durchläuft Was du dafür brauchst: ein brainX-System mit Administratorzugang, ein Kontaktformular auf einer Seite deiner Wahl und eine E-Mail-Adresse für den n8n-Trial. Vorkenntnisse in n8n sind nicht nötig. WICHTIG ZUR ABSICHERUNG Ein veröffentlichter Webhook ist aus dem Internet erreichbar. Im Video läuft er für den Test ohne Schutz, das ist bewusst so. Für den echten Betrieb gehört eine Header Authentication auf die Webhook-Node, sonst kann jeder Daten an euren Endpunkt schicken. Der Hinweis dazu steht bei 50:34. KAPITEL 0:00 Was wir bauen, live und ohne Vorbereitung 1:23 n8n-Account und 14-Tage-Trial anlegen 4:06 Workflow anlegen und die Webhook-Node 5:53 Webhook-URL ins Kontaktformular, erster Testlauf 9:05 Die brainX-Node installieren und verbinden 13:08 Dublettenprüfung: Search auf die E-Mail-Adresse 15:41 Die IF-Node: gefunden oder nicht gefunden 19:31 Lead anlegen und die Formularfelder mappen 25:09 Fehlende Felder in brainX nachbauen 30:55 Update-Zweig: bestehender Lead über die Record-ID 37:41 Systemautomation: Benachrichtigung an den Vertrieb 40:49 Termin automatisch erstellen, Beginn bis Ende 45:01 Bestätigungsmail an den Lead 48:22 Aktivieren, veröffentlichen, Webhook absichern 51:27 Der Produktivtest: vom Formular bis zum Termin ÜBER BRAINX brainX ist das Lead-to-Cash-System für SaaS- und Subscription-Unternehmen: CRM, Subscription-Management, Abrechnung, Projektmanagement und Ticketing in einer Plattform, verbunden über vordefinierte Systemautomationen vom Sales-Deal bis zur Zahlung. Aufgenommen am 25.08.2026. Oberflächen und Menüpunkte können sich in neueren Versionen unterscheiden. #n8n #Automatisierung #CRM