【Excel】LEFT・MID・RIGHT関数で文字を取り出す
金子パソコン教室
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【Excel】LEFT・MID・RIGHT関数で文字を取り出す
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受注コードの一部や、氏名の姓と名、住所の都道府県だけを別の列に分けたいとき、1件ずつ手で打ち直していませんか。ExcelのLEFT関数・MID関数・RIGHT関数を使えば、セルの文字の一部を取り出して、元のデータを直せば結果も自動で変わります。
今回は、文房具の通販(架空)の受注一覧・会員名簿・配送先を使って、決まった位置の文字の取り出しから、FIND関数・LEN関数で長さが違う文字を分ける方法、住所から都道府県を取り出す方法まで、実際の画面で解説します。
■ この動画で分かること
・LEFT・RIGHT・MID関数で、コードの左・右・途中から決まった文字数を取り出す
・取り出した数字が文字列になり、SUM関数で0になる理由と、VALUE関数・マイナス2つで数値に直す方法
・区切り位置で、ハイフン区切りのコードをまとめて分ける(表示先の注意)
・FIND関数で全角スペースの位置を探し、LEFT関数で姓、RIGHT+LEN関数で名を取り出す
・スペースのない氏名が#VALUE!になる原因と直し方
・フラッシュフィル(Ctrl+E)の使い方と、元を直しても変わらない弱点
・住所から都道府県を取り出す(4文字の県は4文字目が「県」:IF+MID)と、MID+LENで以降の住所
■ 使用環境
Windows版 Excel(Microsoft 365)。LEFT・MID・RIGHT・FIND・LEN・VALUE関数は、古いバージョンのExcelでも同じように使えます。
■ チャプター
0:00 はじめに
1:18 先に知っておくこと
1:42 ① LEFT関数で左から取り出す
2:42 ② RIGHT関数で右から取り出す
3:24 ③ MID関数で途中から取り出す
4:37 注意:取り出した数字は文字列になる
5:07 ④ VALUE関数で数値に直す
5:58 別のやり方:マイナス2つ
6:38 別のやり方:区切り位置
7:58 注意:区切り位置は元を直しても変わらない
8:30 ⑤ FIND関数で区切りの位置を探す
9:42 ⑥ LEFT+FINDで姓を取り出す
10:48 ⑦ LEN関数で文字数を数える
11:16 ⑧ RIGHT+LEN+FINDで名を取り出す
12:20 注意:スペースがない氏名はエラー
12:59 別のやり方:フラッシュフィル(Ctrl+E)
14:08 ⑨ 住所から都道府県(3文字では失敗)
14:59 4文字の県は4文字目が「県」
15:25 ⑩ IF+MIDで都道府県を取り出す
16:29 ⑪ MID+LENで以降の住所
17:42 注意:全角と半角
18:04 まとめ
#Excel #エクセル初心者 #LEFT関数 #MID関数 #RIGHT関数 #FIND関数
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講師・監修:金子晃之
メインYouTubeチャンネル: / @kanekoakiyuki
HP:https://ultralearning.co.jp
ブログ:https://pasonyu.com
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※Amazonのアソシエイトとして、金子晃之は適格販売により収入を得ています。
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