Учебное пособие по Smartsheet — Как использовать сводку по листам и отчеты Smartsheet — Сводка по...
Kandis Porter
0:00 / 0:00
Учебное пособие по Smartsheet — Как использовать сводку по листам и отчеты Smartsheet — Сводка по...
947 просмотров · 6 месяцев назад
Kandis Porter
15 тыс. подписчиков
947 просмотров · 6 месяцев назад
Хотите извлечь больше пользы из Smartsheet, особенно в плане обобщения данных и создания отчетов, которые действительно помогут вам управлять работой? В этом видео я шаг за шагом покажу вам, как использовать поля сводки листа в Smartsheet, а затем продемонстрирую ключевые различия между отчетом-сводкой листа и отчетом по строкам, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий подход для своих нужд.
Вы узнаете, как:
✔ Создавать и блокировать формулы на листах, чтобы они не ломались
✔ Использовать сводку листа для расчета итоговых значений, которые обновляются по мере роста ваших данных
✔ Писать простые формулы SUMIF для отслеживания дней отпуска сотрудников
✔ Добавлять новые поля сводки по мере изменения вашей команды
✔ Создавать отчет-сводку листа для суммирования показателей высокого уровня
✔ Создавать отчет по строкам для группировки и обобщения данных на уровне строк для планирования или анализа
В этом видео используется простой пример отслеживания отпусков, чтобы показать, как эти концепции Smartsheet легко применить в вашей работе. Независимо от того, создаете ли вы панели мониторинга, отслеживаете время отпуска или организуете данные проекта, эти методы отчетности сэкономят вам время и помогут получить более четкое представление о ваших таблицах.
Если вас интересуют формы, шаблоны, панели мониторинга Smartsheet или другие инструменты управления проектами и лучшие практики, посмотрите остальную часть канала — вы найдете уроки, которые помогут вам работать эффективнее, а не усерднее.
🎯 Что вы получите:
• Практические методы создания сводных отчетов в Smartsheet
• Два мощных способа создания отчетов
• Советы по подготовке данных для панелей мониторинга
📌 Понравилось это видео?
👍 Поставьте лайк
🛎 Подпишитесь и нажмите на колокольчик, чтобы получать больше уроков по Smartsheet и управлению проектами
💬 Оставляйте свои вопросы в комментариях — я их читаю и отвечаю!
Вопросы или комментарии? Напишите нам здесь! inquiry@effectiveflowconnections.com
***************************************
Узнайте больше об Effective Flow Connections: www.effectiveflowconnections.com
Кандис Портер — основатель и управляющий директор Effective Flow Connections (EFC), консалтинговой компании, которая помогает трансформировать организации посредством управления проектами, совершенствования процессов, управления изменениями, проведения ключевых встреч и обучения. Кандис также работает с клиентами индивидуально, уделяя особое внимание развитию и росту лидерских качеств. EFC позволяет организациям делать свою работу еще лучше! Кандис Портер имеет более чем 20-летний опыт управления персоналом и крупными проектами как в государственном, так и в частном секторах. Она оказывала поддержку клиентам в различных отраслях, включая Министерство обороны, Федеральное управление гражданской авиации, коммунальные предприятия, медицинское оборудование, некоммерческие организации, а также компании, занимающиеся обучением и развитием. Кандис имеет степень магистра наук в области управления проектами (MSPM) Университета Джорджа Вашингтона и степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления персоналом. Кроме того, она является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP), инструктором подготовительных курсов к экзамену PMP от Института управления проектами (Project Management Institute), специалистом по управлению изменениями Prosci и обладателем сертификата Six Sigma Green Belt. Она также сертифицирована как специалист по типологии личности Майерс-Бриггс (MBTI), специалист по инструменту Томаса-Килмана (TKI) и является ведущей семинаров Wiley DiSC Everything Workshop.