FIRMA REMOTA DE DOCUMENTOS CON ODOO 19 COMMUNITY EDITION
Humanoide Odoo
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FIRMA REMOTA DE DOCUMENTOS CON ODOO 19 COMMUNITY EDITION
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En este vídeo vemos cómo utilizar el módulo Firmar de Odoo 19 Community Edition para realizar la firma remota de documentos y gestionar todo el proceso desde Odoo.
Aprenderemos cómo crear una plantilla de firma a partir de un documento PDF, añadir los campos que debe cumplimentar el firmante, enviar una petición de firma por correo electrónico y recibir posteriormente el documento firmado.
En la demostración utilizamos un ejemplo práctico en el que Alicia recibe un contrato y debe firmarlo de forma remota. Veremos todo el proceso desde el punto de vista de la persona que envía el documento y también desde el punto de vista de la persona que lo recibe y firma.
También veremos cómo:
• Crear plantillas de documentos para firma electrónica.
• Añadir campos y datos del firmante al documento.
• Solicitar la firma de un documento a otra persona.
• Enviar el documento por correo electrónico.
• Firmar un documento de forma remota.
• Dibujar la firma directamente sobre el documento.
• Utilizar una imagen de una firma.
• Completar los campos requeridos antes de firmar.
• Registrar las coordenadas GPS durante el proceso de firma.
• Recibir por correo electrónico el documento firmado.
• Consultar desde Odoo las peticiones de firma pendientes y completadas.
• Descargar o imprimir el documento firmado.
• Obtener el certificado de firma con la información registrada durante el proceso.
El módulo Firmar de Odoo puede resultar útil para contratos, autorizaciones, documentos internos, entrega de equipos, compromisos de confidencialidad, formación de empleados y otros procesos empresariales en los que sea necesario recoger la firma de una persona.
Odoo 19 Community Edition permite centralizar este proceso dentro del propio ERP, evitando tener que imprimir los documentos, firmarlos manualmente y volver a enviarlos.
IMPORTANTE: En el vídeo también comentamos que existen diferentes niveles y modalidades de firma electrónica y que la validez jurídica de una firma depende de las circunstancias y del tipo de firma utilizado.
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