【完全解説】Excelデータ集計・分析 整えるからピボットまで
金子パソコン教室
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【完全解説】Excelデータ集計・分析 整えるからピボットまで
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売上や在庫のデータを集計しようとしたら、空白の行や表記のゆれで数字が合わない…そんな経験はありませんか。この動画では、Excelでデータを集計・分析するための流れを、元のデータを整えるところからピボットテーブルで報告用の表を作るところまで、1本で解説します。
架空のコーヒー店4店舗・半年分の売上データを使い、実際の画面で一つずつ操作します。章ごとにチャプターを付けているので、必要なところから見てください。
■ この動画で分かること
・空白の行の見つけ方と削除、置換で表記のゆれ(スペース・半角カナ)をそろえる、重複の削除
・テーブルにすると自動で広がる・集計行で合計を出す
・入力規則でプルダウンから選ぶ・数量を1〜99の整数に限る・エラーメッセージ・INDIRECT関数で連動するプルダウン
・複数の条件で並べ替え、テキスト・数値(トップテン)・日付のフィルター、フィルターの詳細設定で別シートへ抜き出す
・条件付き書式のデータバー・アイコンセット・数式で行全体に色を付ける($の意味)・ルールの管理
・ピボットテーブルの作り方と4つのボックス、並べ替え、ダブルクリックで元の明細を出す
・集計方法(個数・平均)と計算の種類(構成比・前月比)
・日付を四半期・月にグループ化、金額を範囲でまとめる
・スライサーとタイムラインで絞り込む、ピボットグラフ
・GETPIVOTDATA関数で報告用のシートを作る、データを足したら更新する、データソースの変更
・表形式のレイアウト・スタイル・空白に0を表示・開くときに自動で更新・円の記号
■ 使用環境
Windows版 Excel(Microsoft 365)。ほとんどの機能は、Excel 2016以降でも同じように使えます(タイムラインは2013以降)。
■ チャプター
0:00:00 はじめに・目次
0:03:44 第1章 データを整える(空白・表記ゆれ・重複)
0:12:33 第2章 テーブルにする
0:16:25 第3章 入力規則で入力ミスを防ぐ
0:20:39 連動するプルダウン(名前の定義とINDIRECT)
0:23:51 第4章 並べ替え・フィルターの応用
0:29:33 フィルターの詳細設定で別シートへ抜き出す
0:31:57 第5章 条件付き書式で見える化
0:36:09 第6章 ピボットテーブルを作る
0:40:43 第7章 集計方法と計算の種類(構成比・前月比)
0:45:12 第8章 グループ化(四半期・金額の範囲)
0:48:28 第9章 スライサーとタイムライン
0:51:17 第10章 ピボットグラフ
0:53:15 第11章 報告用シートと更新の注意
0:59:26 第12章 集計表の見た目を整える
1:02:49 まとめ
#Excel #エクセル初心者 #ピボットテーブル #データ集計 #入力規則 #条件付き書式
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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