Formularer i dybden

En grundig gennemgang af formularbyggeren: indgange og resultater, roller, spørgsmålstyper, regler, betingelser, beregninger, identitetstrin, dokumenter, design og test, samlet i én formular. 1. Først vælger du, hvordan forløbet starter: et offentligt link, personlige invitationer, at du udfylder selv, eller via API. Her inviterer vi lejer og medlejer personligt. 2. Vælg derefter, hvad der skal ske med svarene: gem dem, gør dokumenter klar til en kollega, eller send dem direkte til underskrift. 3. Valget ændrer trinnene. Med "Gem besvarelsen" forsvinder trinnet Dokumenter, og med underskrift kommer det tilbage. 4. Under Dokumenter ligger lejekontrakten som Word-skabelon, og dens felter bliver udfyldt med svarene. Med "Foreslå formular ud fra dokumenterne" kan NextSign også foreslå spørgsmålene. 5. Under Personer viser hvert kort, hvad rollen udfylder. Det sættes automatisk ud fra spørgsmålene: lejeren har fire, og medlejeren har endnu ingen, så forløbet venter ikke på medlejeren. 6. Under Underskrift vælger du, om rollen skriver under, og i hvilken rækkefølge. Har de samme nummer, får de dokumenterne samtidig. 7. Under Kontaktoplysninger kan navn og e-mail stå tomme, så du skriver dem, når invitationen sendes. Du kan også hente dem fra et svar, og et klik på et tag kopierer det til skabelonen. 8. Under Formular bygger du spørgsmålene side for side. Til højre vælger du almindelige spørgsmål, færdige felter eller forklarende tekst. 9. Færdige felter har reglerne med fra start. Et CPR-nummer skal have ti cifre, og svaret bliver krypteret. 10. Under "Hvem besvarer spørgsmålet?" vælger du rollen. Vælger du begge, svarer hver person for sig og får sit eget felt i dokumentet. 11. Under Personer udfylder medlejeren nu ét spørgsmål og får derfor sit eget link. 12. Under "Regler for svar" ser og ændrer du reglerne. De bliver tjekket, før personen kan gå videre. 13. Et spørgsmål med ja eller nej kan også laves om til en valgliste eller flere afkrydsninger. 14. Identifikatoren kobler svaret til feltet i dokumentet. Her styrer svaret, om afsnittet om husdyr kommer med i lejekontrakten. 15. Tilføj et opfølgende spørgsmål, og giv det den identifikator, feltet har i skabelonen. 16. Under "Vis spørgsmålet, når" bestemmer du, hvornår spørgsmålet vises, her kun når der er svaret ja til husdyr. Flere betingelser kan kombineres, så alle eller blot én af dem skal være opfyldt. 17. Ved en upload kan personen også tage et billede med telefonen. Slå "Tillad upload fra telefon" til. 18. Klik på sidens titel for at skrive en introduktion og teksten på næste-knappen. 19. Spørgsmål kan være påkrævede, skjulte eller låste. Huslejen har en fast startværdi og er låst, så lejeren kan se den, men ikke ændre den. 20. Den årlige husleje regnes ud fra den månedlige. Det sætter du op under "Beregning fra andre felter". 21. Med "Tilføj identitetstrin" skal personen logge ind med MitID, før formularen sendes. Til højre vælger du eID-løsninger og roller. 22. Under "Efter udfyldelse" skriver du, hvad personen ser bagefter. Ved et offentligt link kan du også sende personen direkte videre til underskrift eller beskytte linket med en adgangskode. 23. Under Design vælger du baggrund og knapfarve. Forhåndsvisningen viser resultatet med det samme. 24. Under "Sagsindstillinger" vælger du underskriftsmetoder, e-mailskabelon og den mappe, sagerne bliver gemt i. 25. Under "Test og udgiv" prøver du formularen som en bestemt rolle. Testen sender ingenting. 26. Reglerne virker med det samme. Mangler der cifre, får personen besked. 27. Svarer lejeren ja til husdyr, dukker opfølgningsspørgsmålet op. 28. Den årlige husleje er regnet ud. Til sidst kommer identitetstrinnet og afslutningen. 29. Med "Test-udfyld og forhåndsvis" ser du lejekontrakten udfyldt med dine testsvar, også afsnittet om husdyr. 30. Tjeklisten viser, om der mangler noget. Er alt klar, klikker du på "Udgiv formular". Læs guiden trin for trin: https://www.nextsign.dk/blog/video-gu...