Как создать структуру декомпозиции работ: мастер-класс по WBS

Изучите все основы управления проектами в структурированной программе: https://geni.us/PM_CoreCourses Выйдите за рамки видео с помощью учебного приложения, созданного на основе моих методов обучения. Мои курсы на Voovo скоро откроются: зарегистрируйтесь на нужный вам курс и получите скидку 10% в день открытия 👉 https://www.voovostudy.com/s/Gp3kR Структура декомпозиции работ (или WBS) — один из немногих действительно фундаментальных инструментов управления проектами. Но как её создать? Я не буду начинать с действий — несмотря на то, что именно это, с лингвистической точки зрения, подразумевает слово «работа». Я определю действия, проанализировав все создаваемые нами результаты. Результаты — это продукты, возможности или результаты (например, вещь, процесс или событие). Таким образом, для создания WBS нам необходимо создать иерархическую декомпозицию ВСЕХ результатов проекта. Если это не отражено в структуре декомпозиции работ (WBS), это не будет выполнено. Я буду понятен в терминологии, чтобы вы могли применять последовательный процесс. УРОВЕНЬ 0 Итак, на самом верху (Уровень 0) мы реализуем проект — конечный продукт. УРОВЕНЬ 1 Уровень 1 — это ключевая линия. Определите организующий принцип для вашей структуры декомпозиции работ (основные результаты, этапы, типы продуктов или области работы, команда и т. д.). Они сформируют рабочие потоки для вашего проекта. УРОВЕНЬ 2 Определите основные результаты, которые подпадают под каждый раздел. Не все из них обязательно должны быть конечными результатами. Конечный результат — это результат, который определяется целью объекта. УРОВЕНЬ 3 Альтернативой являются промежуточные результаты. Это результаты, которые вам не нужны сами по себе, но они необходимы вам в процессе разработки конечных результатов. Промежуточные результаты и компоненты для каждого результата, которые помогают вам достичь конечных результатов, называются «подрезультатами». УРОВЕНЬ 4 У вас может быть несколько уровней подрезультатов. Структурируйте их логически. Задокументируйте вашу структуру декомпозиции работ (WBS). Создайте индекс WBS. Пронумеруйте 1, 2, 3 вдоль вашей ключевой линии. Затем пронумеруйте основные результаты под номером 1 как 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. У вас есть выбор форматов: • Иерархический список • Графическая иерархическая диаграмма • Таблица, составленная по индексу элементов WBS — можно добавлять описания, ресурсы, оценки времени и затрат — создает словарь WBS Заключительный этап… Представьте вашу WBS на утверждение. Ваша завершенная WBS теперь представляет собой полное описание объема вашего проекта. Передовые методы Убедитесь, что используемые вами обозначения четко отражают суть конечного результата. Затем подумайте о промежуточных результатах. Используйте MECE (взаимоисключающие) ME (взаимоисключающие) CE (совокупно исчерпывающие) Преобразование вашей структуры декомпозиции работ (WBS) на основе продукта в задачи, а затем в план. Шаг 1: Рабочие пакеты Разбейте результаты на рабочие пакеты. Шаг 2: Действия Рабочие пакеты состоят из действий. Шаг 3: Планирование После того, как вы полностью декомпозируете вашу WBS на задачи, вы можете: • оценить продолжительность, • определить зависимости, • распределить ресурсы, • распределить обязанности, и • оценить затраты. Структура декомпозиции работ (WBS) — это фундаментальный инструмент управления проектами. Это: • Инструмент определения и управления объемом работ • Инструмент планирования — основа для определения действий и всего, что из этого вытекает • Инструмент распределения и управления ресурсами • Основа для детальной идентификации рисков • Инструмент управления • Инструмент коммуникации • Инструмент отчетности • Инструмент управления качеством • Основа для интеграции всех других инструментов Рекомендуемые видео Тщательно подобранные видеорекомендации для вас: 🎬 Что такое структура декомпозиции работ (WBS)?    • What is a Work Breakdown Structure - WBS? ...   🎬 Процесс планирования проекта — как создавать эффективные планы проектов    • Project Planning 101 - How to Build Effect...   Некоторое время назад я спросил руководителей проектов на нескольких форумах, какие материальные вещи им необходимы для выполнения своей работы в качестве руководителя проекта. Они ответили великолепно. Я собрал их ответы в список необходимых вещей. https://kit.co/MikeClayton/what-a-pro... Обратите внимание, что ссылки являются партнерскими. Для просмотра других отличных видеороликов по управлению проектами, пожалуйста, подпишитесь на этот канал:    / @onlinepmcourses   Все наши статьи и ресурсы по управлению проектами вы найдете на сайте OnlinePMCourses: https://onlinepmcourses.com/ Базовые курсы по менеджменту — бесплатное обучение на YouTube, с 2 новыми уроками по менеджменту в неделю, — смотрите на нашем дочернем канале Management Courses:    / managementcourses   Больше наших видеороликов по управлению проектами в тематических подборках вы найдете в нашей бесплатной Академии управления проек...