Webinaire du 16 avril SoftyPlanning | Recherche de programmations et suppression d’interventions

Ce replay du webinaire du 16 avril 2026 est un tutoriel consacré à la gestion des programmations dans SoftyPlanning, avec un focus sur la recherche, la modification et la suppression des interventions. Après avoir abordé la création des programmations dans les sessions précédentes, cette session se concentre sur leur gestion au quotidien. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de retrouver facilement leurs programmations, de les ajuster selon les besoins et de corriger les éventuelles erreurs. Dans de nombreuses organisations, les plannings évoluent en permanence. Il devient donc essentiel de pouvoir rechercher rapidement une programmation, vérifier son état, la prolonger ou la raccourcir, mais aussi intervenir efficacement en cas de doublon ou d’erreur de saisie. SoftyPlanning propose une interface centralisée permettant d’accéder à l’ensemble des programmations et de les filtrer selon différents critères : programmations en cours, terminées, prorogeables ou proches de leur fin. Ce webinaire montre concrètement comment utiliser la recherche de programmations pour piloter son activité, mais aussi comment gérer des cas fréquents comme les doublons, les modifications de salarié ou encore la suppression d’interventions. Une attention particulière est portée sur les bonnes pratiques à adopter pour éviter les erreurs, notamment lors de la création de programmations ou de la suppression d’interventions, afin de ne pas impacter l’historique ou générer des incohérences dans le planning. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de garder un planning fiable, cohérent et facilement ajustable en fonction des contraintes terrain. Ce contenu s’adresse aux utilisateurs souhaitant gagner du temps dans la gestion de leurs programmations, sécuriser leurs actions et maintenir une organisation claire et à jour. Chapitres : 00:00 Introduction du webinaire 00:12 Présentation des deux thèmes : recherche de programmations et suppression d’interventions Recherche de programmations 00:46 Accès au module “Recherche de programmations” 01:03 Prérequis : rappel sur la création d’une programmation 02:03 Comprendre les critères de recherche (salarié, prestation, période) 03:30 Validation correcte d’une programmation (éviter les erreurs) 04:04 Notifications des programmations proches de la fin 04:20 Accéder aux programmations à prolonger 04:38 Comprendre et utiliser l’option “prorogeable” 05:46 Modifier la prorogeabilité (individuelle et en masse) 06:04 Utiliser les filtres : en cours, terminées, prorogeables, non prorogeables 06:33 Détecter les doublons futurs 07:47 Corriger un doublon (suppression puis recréation propre) 08:19 Prolonger une programmation 08:40 Raccourcir une programmation 09:09 Synthèse : piloter efficacement ses programmations Suppression d’une sélection d’interventions 09:21 Supprimer une programmation complète 09:43 Supprimer une ou plusieurs interventions ciblées 10:07 Modifier une intervention au lieu de la supprimer (changement de salarié) 10:42 Suppression via le planning (fonction “couper”) 11:06 Modifier plusieurs interventions en une seule action 11:22 Modifier uniquement les interventions futures (sans impacter l’historique) 12:03 Conserver l’historique tout en ajustant le planning 13:23 Bonnes pratiques pour éviter les erreurs de suppression 14:06 Actions rapides depuis le planning 14:33 Cas concret : remplacer un salarié sans supprimer la programmation 15:13 Conclusion du webinaire SoftyPlanning est un logiciel de planification permettant d’organiser les interventions, suivre les programmations et anticiper les changements grâce à un système de notifications intégré. Plus d’informations : https://www.softysoft.fr #SoftyPlanning #Webinaire #Planning #GestionPlanning #Notification #Planification #Intervention #LogicielPlanning #Organisation #Tutoriel