【Excel】表をWordに貼るなら「図」が正解です｜はみ出る・罫線が消せない・編集できない

Excelで作った表をWordに貼ると、右端がはみ出る。消したはずの線が残る。元のExcelを直したのに、Wordの表が変わらない。 この3つは、別々の不具合ではありません。全部、同じひとつのことで決まっています。 貼り付けオプションが決めているのは、見え方ではなく、貼ったあとその表の中身がどこにあるか、です。 中身のある場所は3つしかありません。Wordの中にある、Excelの側にある、中身はもうない（絵になる）。 この動画では、貼り付けオプションの6つを3つに整理して、はみ出る理由、線が消せない理由、直したのに変わらない理由を、実際の受注明細の表で順番に確認します。そのうえで、資料に載せるだけなら「図」で貼るのがいちばん事故が少ない理由と、図にすると「できなくなること」2つまでお話しします。 ■症状から探す ・貼ったら右端がはみ出る 　Excelは列の幅で表を作り、Wordはページの幅で表を作ります。物差しが違うので、Excelで見えていた幅はWordでは通用しません。列の多い表ほどはみ出ます。図で貼れば、はみ出ません。 ・Excelで消したはずの線が、Wordでは残っている 　貼った時点でWordの罫線に変換されているので、Excelの側で消しても消えません。消すならWord側、テーブルデザインから消します。線を残したくないなら、図で貼るのがいちばん早いです。 ・元のExcelを直したのに、Wordの表が変わらない 　「埋め込み」で貼っている可能性が高いです。埋め込みは、貼った瞬間にWordの中にもうひとつExcelが作られる形なので、元のファイルとは別物です。元をいくら直しても届きません。見た目はリンクと区別がつきません。 ・リンクで貼ったのに数字が古いまま 　リンクは、Wordの側で「リンクの更新」を押すまで変わりません。表を右クリックして「リンク先の更新」、またはファイル、情報、ファイルへのリンクの編集から更新できます。 　なお、元のExcelを保存していなくても、更新を押した時点の中身が入ってきます。 ・更新を押しても、数字が古いまま変わらない 　元のExcelファイルを別のフォルダに移動した、または名前を変えた場合です。リンクが切れているので、更新をかけても前の値のままになります。動画の3分50秒からの実演がこの状態です。配布する資料なら、はじめから図で貼るのが安全です。 ・埋め込みなのかリンクなのか分からない 　表を右クリックしてください。「リンク先の更新」という項目が出なければ埋め込みです。つながっていないので、更新するもとがありません。 ・リンクで貼った表を更新しても、線が元のまま 　罫線はWord側に変換されているので、更新をかけても戻りません。線はWord側で消してください。 ・文書を開くたびに確認のメッセージが出る／渡した相手の画面にも出る 　リンクで貼っているためです。人に渡す資料には向きません。配布する資料なら図で貼ってください。 ・図で貼った表を直したい 　図は絵なので、直せません。Excelに戻って直し、貼り直しになります。数字がまだ動く段階なら、Wordの表として貼っておいて、確定してから図に貼り替えるのが事故が少ないです。 ・図を大きくしたら文字がぼやけた 　引き伸ばすとぼけます。小さくしすぎても読みにくくなります。貼ったサイズのまま使うのがいちばんきれいです。 ・文章として流し込みたい 　表の形が要らないときは「テキストのみ保持」です。罫線もセルも付いてこないので、文中に混ぜたいときはこちらが速いです。 ■貼り付けオプション6つの正式名称 ・元の書式を保持 ・貼り付け先のスタイルを使用 ・リンク（元の書式を保持） ・リンク（貼り付け先のスタイルを使用） ・図 ・テキストのみ保持 このほかに、形式を選択して貼り付けから「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」（貼り付け＝埋め込み／リンク貼り付け＝リンク）があります。 ■目次 00:00 Excelの表をWordに貼ると起きる3つのこと 00:45 貼り付けオプション6つと「形式を選択して貼り付け」 01:29 見るところは「貼ったあと中身がどこにあるか」だけ 01:37 中身のある場所は3つしかない 02:13 その1 Ctrl＋Vで貼るとWordの表になる 02:22 はみ出る理由 Excelは列の幅、Wordはページの幅 02:38 罫線もWordの罫線に変わる 消すならWord側 03:04 その2 リンクは元のExcelとつながったまま 03:27 リンクはWord側で更新を押すまで変わらない（F9） 03:50 ファイルを移動・名前変更するとリンクが切れる 05:22 いちばん誤解が多い ワークシートオブジェクト（埋め込み） 06:01 埋め込みは元のExcelとは別物 更新の項目が出ない 06:39 ワークシートオブジェクトはリンクでも貼れる 07:00 その3 答えは「図として貼り付け」 07:19 図にするとできなくなること2つ 07:44 完成した表なら図、まだ数字が動くなら図にしない 08:01 まとめ 迷ったら図 ■今回の重要ポイント ・貼り付けオプションが決めているのは、貼ったあと表の中身がどこにあるか ・中身の場所は3つ。Wordの中にある／Excelの側にある／中身はもうない（絵） ・そのままCtrl＋Vで貼ると、Wordの表になる。幅はページの幅で決まるので、列が多いとはみ出る ・罫線もWordの罫線に変換される。Excelの側で消してもWordの線は消えない ・リンクは、Wordで更新を押すまで変わらない。元のExcelは保存していなくてもよい ・埋め込みは、元のExcelとは別物。右クリックしても「リンク先の更新」が出ない ・資料に載せるだけなら図。はみ出ない、線もそのまま、開くときの確認も出ない ・ただし図は、あとで直せない、サイズを大きく変えられない、の2つができなくなる ・完成した表を載せるなら図。まだ数字が動くなら図にしない ▼関連動画 【Excel】Ctrl＋数字のショートカットの覚え方｜1から0まで、全部「見た目」のキーです    • 【Excel】Ctrl＋数字のショートカットの覚え方｜1から0まで、全部「見た目」の...   【Excel印刷】表が切れる・白紙が出る・見出しが消える｜印刷範囲と1ページに収める方法    • 【Excel印刷】表が切れる・白紙が出る・見出しが消える｜印刷範囲と1ページに収める方法   Wordの表の行の移動で切り取り貼り付けやっていませんか？    • Wordの表の行の移動で切り取り貼り付けやっていませんか？#word #初心者 #解説   知らないと損するExcelの移動術｜スクロール・シート切り替え・分割表示    • 知らないと損するExcelの移動術｜スクロール・シート切り替え・分割表示   ▼関連記事 【Excel】表をWordに貼るとはみ出る理由｜罫線が消せない・直しても変わらないを7つ解決 https://tetsuroom.com/excel-table-to-... この動画が役に立った、分かりやすかったという方は、高評価とチャンネル登録をお願いいたします。 「ずっとリンクで貼っていました」という方は、ぜひコメント欄で教えてください。 パソコン教室スタディPCネット練馬校（練馬駅南口から徒歩1分） https://studypc-nerima.com/ #エクセル #Excel #エクセル初心者 #貼り付けオプション #Word #ワード #エクセル講座 #パソコン教室 #スタディPCネット練馬校