Упрощенная работа с RFI и исполнительной документацией

Самый быстрый способ упростить процесс обработки запросов на информацию (RFI) и предоставления документации в строительстве — это стандартизация: одна интеллектуальная форма, одно место для управления документами и одно пространство для ответов в режиме реального времени. Этот вебинар покажет вам, как построить весь этот рабочий процесс в Bluebeam Revu — от автоматически генерируемой формы RFI до журнала гиперссылок всех завершенных запросов на информацию по проекту. Запросы на информацию и предоставление документации — это то, где проекты теряют время. Запросы лежат в почтовых ящиках, журналы устаревают, а на крупных проектах их объем может достигать тысяч. В этой сессии «Спроси эксперта» Нейт Харрис и Лукас Уиллхойт из Bluebeam — оба бывшие сотрудники генеральных подрядчиков — расскажут о четырехэтапном рабочем процессе: настройка, распространение, отслеживание и проверка, а затем повторное распространение. Ведущий — Дэвид Реккер, старший менеджер по работе с клиентами в Bluebeam. Вы узнаете, как: • Создавать интеллектуальную форму запроса информации (RFI) с использованием встроенных шаблонов Revu и функции автоматического создания полей формы • Стандартизировать собираемые данные с помощью обязательных полей, выпадающих списков и повторяющихся полей администратора • Распространять формы через проекты Studio с правами доступа к папкам, чтобы у каждого участника всегда был правильный шаблон • Просматривать и отвечать на запросы информации в режиме реального времени с помощью сессий Studio — с полным цифровым документооборотом, в котором указано, кто что сказал и когда • Отслеживать прогресс с помощью списка пометок и пользовательских статусов • Использовать Bluebeam Sets и AutoMark, чтобы за считанные минуты превратить сотни завершенных запросов информации в гиперссылочный, доступный для поиска журнал запросов информации Бонус для команд, использующих разные программные продукты: вашим партнерам по проекту не нужна платная лицензия Bluebeam для совместной работы в Studio — бесплатный идентификатор Bluebeam позволит им получить доступ. РАЗДЕЛЫ 0:00 — Приветствие и организационные вопросы 3:44 — Знакомство с докладчиками: Дэвид Реккер, Лукас Уиллхойт и Нейт Харрис 7:24 - Повестка дня и опрос: сколько запросов на информацию вы обрабатываете? 10:56 - Почему важны заявки и запросы информации (RFI) 14:42 - Рабочий процесс RFI в Bluebeam: один источник достоверной информации 20:31 - Демонстрация: создание интеллектуальной формы RFI 25:00 - Автоматическое создание полей формы одним щелчком мыши 27:21 - Выпадающие списки, обязательные поля и повторяющиеся поля администратора 31:52 - Распространение форм с помощью проектов Studio 33:13 - Разрешения и приглашение субподрядчиков 35:29 - Просмотр RFI в режиме реального времени с помощью сессий Studio 42:48 - Перераспределение ответов в больших масштабах 44:14 - Bluebeam Sets: автоматическое индексирование завершенных RFI 49:12 - Создание журнала RFI с гиперссылками 50:55 - Ресурсы и бесплатная пробная версия 52:47 - Вопросы и ответы: интеграции, обратная связь и экспорт данных RFI РЕСУРСЫ Смотрите больше вебинаров по запросу: https://www.bluebeam.com/resources/we... Изучите рабочие процессы обработки запросов информации (RFI) и подачи документов в Bluebeam: https://www.bluebeam.com/workflows/rf... Попробуйте Bluebeam бесплатно: https://www.bluebeam.com/trials/ Бесплатное обучение Bluebeam: https://university.bluebeam.com/ #RFI #Submittals #ConstructionManagement #ConstructionSoftware --- Bluebeam (https://www.bluebeam.com/) — ведущий поставщик решений для повышения цифровой производительности и совместной работы в отраслях, занимающихся проектированием и строительством. Компания Bluebeam, входящая в состав Nemetschek Group (https://www.nemetschek.com/) и пользующаяся доверием более 4 миллионов пользователей по всему миру, предоставляет решения для настольных компьютеров, веб-приложений и мобильных устройств, позволяющие внедрить безбумажные рабочие процессы, улучшить коммуникацию и оптимизировать процессы на протяжении всего жизненного цикла проекта. Больше информации о Bluebeam вы найдете на наших страницах: Facebook:   / bluebeam   LinkedIn:   / bluebeam-software   Instagram:   / bluebeam_inc   X:   / bluebeam   Блог Bluebeam: https://blog.bluebeam.com/ Университет Bluebeam: https://university.bluebeam.com/