#57 Matěj Drábek, Group FP&A Manager ve společnosti Dr. Max Pharmacy Chain

EXCEL. PROCESY. TECHNOLOGIE. ☝️ Nový systém špatné procesy nevyřeší. 🎙️ Matěj Drábek, Group FP&A Manager ve společnosti Dr. Max, má za sebou zkušenosti s controllingem, skupinovým FP&A i projekty digitální transformace finančního řízení. A zkušenosti z praxe ho přivedly k jednoduchému závěru: „Za každým číslem je mnohem delší příběh, než se na první pohled zdá.“ V další epizodě podcastu FORECAST jsme se bavili o tom, proč je ve velkých firmách tak těžké vytvořit skutečný „single source of truth“. Rozdílné systémy, procesy, účetní metodiky nebo lokální specifika jsou jen část problému. Tou druhou jsou lidé a jejich důvěra v data, se kterými mají pracovat. Velkým tématem byl samozřejmě také Excel. Podle Matěje není Excel Hell problémem samotného Excelu. Je spíš symptomem toho, že se firmě v určité chvíli vymkly z rukou procesy. Typicky třeba během rychlého růstu, kdy ERP ani plánovací nástroje nestíhají růst spolu s firmou. A stačí tedy implementovat nový systém? „Pokud máte procesy na …, tak vás žádný EPM nespasí.“ Technologie může dobře nastavené procesy výrazně podpořit, zrychlit plánování a zapojit do něj přímo business. Nemůže ale sama vyřešit nekvalitní data, chybějící governance ani přesvědčit lidi, aby nový způsob práce přijali. Matěj poměr mezi procesem a technologií vidí přibližně 75 : 25 ve prospěch procesu. V této epizodě se dále dozvíte: 🟢 proč je „single source of truth“ ve velkých skupinách tak obtížné vytvořit 🟢 proč ani drahé ERP automaticky neznamená konec plánování v Excelu 🟢 kdy se z užitečného Excelu stává Excel Hell 🟢 co firmy nejčastěji podcení při implementaci EPM 🟢 proč musí nový systém přijmout nejen finance, ale také business a management 🟢 podle čeho vybírat plánovací nástroj a proč nestačí řešit jen cenu implementace 🟢 proč je finanční transformace jednou nohou ve financích a druhou v IT 💡 A hlavní takeaway? Modernizace finančního řízení nezačíná výběrem technologie. Začíná pochopením procesů, dat a lidí, kteří s nimi pracují. A kdy má firma podle Matěje finanční řízení opravdu pod kontrolou? Dobrým signálem je velmi jednoduchá věc: na meetingu už nikoho nepřekvapí výsledky. ------- Líbí se vám tahle epizoda a řešíte modernizaci financí? Chcete posunout finanční řízení ve vaší firmě na modernější úroveň a zbavit se ručního plánování či nekonečných Excelů? Pokud jste před rozhodnutím digitalizovat CFO agendu nebo hledáte nástroj pro přesnější plánování a forecasting, rádi vám ukážeme, jak to dělají ti nejlepší! U nás v ADEOS pomáháme firmám modernizovat finanční řízení pomocí aplikace APOLLO a platformy IBM Planning Analytics: rychle, efektivně a s měřitelným dopadem. Ozvěte se nám a společně najdeme cestu, která bude dávat smysl právě pro vás. 🌐 Web ADEOS: https://www.adeos.cz 🏢 LinkedIn ADEOS: / adeos-s-r-o 👤 Můj LinkedIn (Vladislav Hanák): / vladislavhanak