Das FVI-Expertenfrühstück - Folge 34: Der Elring Klinger-Weg zu optimalen Beständen

Ersatzteil-Stammdaten sind kein IT-Thema. Sie entscheiden, ob Instandhaltung wirkt. 🔧📦 Rückblick aufs 34. FVI-Expertenfrühstück – unser Jahresabschluss. Ein Thema, das viele meiden. Und genau deshalb so wichtig: Ersatzteilstammdaten. ElringKlinger hat gezeigt, was passiert, wenn man nicht über Bestände redet, sondern erst die Basis in Ordnung bringt. Was wir mitgenommen haben 🎯 1️⃣ Erst Daten – dann Optimierung. ElringKlinger wollte ursprünglich Lagerbestände senken. Die Realität war ernüchternd: 👉 Ohne saubere Stammdaten ist jede Bestandsdiskussion Zeitverschwendung. Konsequenz: Zuerst Fokus auf Datenqualität – nicht auf Einsparziele. 2️⃣ Zentral statt wild gewachsen. ✔ Zentrale Stammdatenverantwortung ✔ Einheitliche Pflichtfelder weltweit ✔ Keine Neuanlage ohne Prüfung Ergebnis: •⁠ ⁠über 3.400 Duplikate entfernt •⁠ ⁠17.000 Datensätze korrigiert •⁠ ⁠97,9 % Datenvollständigkeit •⁠ ⁠Zeit für Materialanlage: von ~17 auf ~4 Minuten Das ist kein Tool-Erfolg. Das ist Organisation + Disziplin. 3️⃣ Suchen können ist unterschätzt. Viele Aha-Momente kamen beim Thema Suche: 👉 Schreibfehler egal 👉 Sprache egal 👉 Sonderzeichen egal Zitat aus der Runde: ⁠„Früher wussten wir: Das Teil gibt es – wir haben es nur nie gefunden.“ Heute: ✔ weniger Neuanlagen ✔ mehr Werks-Sharing ✔ weniger unnötige Bestellungen 4️⃣ Stammdaten sind der Hebel für alles Weitere. Die Diskussion ging schnell weiter als geplant: •⁠ ⁠Normen & Klassifizierung (DIN, eCl@ss) •⁠ ⁠Hersteller vs. Lieferant •⁠ ⁠Obsoleszenz •⁠ ⁠globale Transparenz •⁠ ⁠KI-Use-Cases •⁠ ⁠ROI & CFO-Sprache Eine zentrale Erkenntnis: ⁠Ohne eindeutige Identifikation kein KI-Mehrwert. Oder anders gesagt: 💩 in → 💩 out gilt leider auch 2025 noch. 5️⃣ KI als Bonus – nicht als Show. ⭐ Kurz gezeigt, aber stark diskutiert: Automatische, standardisierte Materialtexte ✔ mehrsprachig ✔ 40-Zeichen-tauglich ✔ konsistent ✔ ohne Tippfehler Kein Gimmick, sondern ein echter Hebel für globale Instandhaltung. Stimmen aus der Runde 💬 🟣 „SAP ist Verwaltung – Mehrwert entsteht durch Add-ons.“ 🟣 „Nicht alles gehört ins ERP, aber die Wahrheit schon.“ 🟣 „Endlich mal Zahlen, mit denen man auch beim CFO gehört wird.“ 🟣 „Stammdaten sind keine Fleißarbeit – sie sind Strategie.“ Unser Fazit ☕ Ersatzteilstammdaten sind kein Nebenkriegsschauplatz. Sie entscheiden über: •⁠ ⁠Verfügbarkeit •⁠ ⁠Kosten •⁠ ⁠Geschwindigkeit •⁠ ⁠und die Wahrnehmung der Instandhaltung im Unternehmen. Oder ganz einfach: Ohne saubere Stammdaten keine wirksame Instandhaltung. Danke an: René Hackbart & Alin Sendogan (ElringKlinger) Lukas Biedermann (SPARETECH) und an über 50 Teilnehmende, die das Thema offen, kritisch und konstruktiv diskutiert haben. Mit Lebkuchen, Punsch & ehrlichem Austausch war das ein würdiger Abschluss für 2025. 🎄 Vom Forum Vision Instandhaltung e.V. Für Instandhalter – von Instandhaltern. 🤝