Биржа ценных бумаг: Данные — ваша главная угроза. Николь Мари Гилл.

Ведущий Дэн Паскаль беседует с Николь Мари Гилл, председателем CODISCOVR и автором авторитетного справочника ABA по электронному раскрытию информации. Обладая более чем 20-летним опытом работы в сфере юридических технологий и опытом защиты интересов медицинских учреждений, Николь является «тяжеловесом» отрасли, регулярно сталкивающимся со сложными вопросами защиты данных. Вместе с Дэном Паскалем, CPP (генеральным директором COSECURE), они преодолевают разрыв между реагированием на физическую безопасность и цифровым документооборотом, определяющим современный судебный процесс. Если вы думаете, что «безопасность» заканчивается у входной двери, вы оставляете свою организацию беззащитной. Мы приоткрываем завесу тайны над тем, как плохие политики хранения данных и «чистые» почтовые ящики превращают незначительные инциденты в многомиллионные юридические катастрофы. От сообщений в Slack до серьезных юридических рисков использования общедоступного ИИ, Николь объясняет, почему наведение порядка в ваших данных является лучшей стратегией снижения рисков. • Информация, полученная в результате электронного обнаружения доказательств: • Управление информацией против электронного обнаружения доказательств: Управление информацией — это проактивные меры по поддержанию порядка в ваших данных; электронное обнаружение доказательств — это дорогостоящий процесс сбора и обработки этих данных после того, как разразится кризис. • Ловушка уничтожения доказательств: Удаление данных, которые вы были обязаны сохранить, может привести к «негативному выводу», когда присяжным дается указание предположить, что отсутствующая информация нанесла ущерб вашему делу. • BYOD и «понедельничная чистка»: Если вы используете личный телефон для работы, он может быть обнаружен; Обычная «чистка» текстовых сообщений после инцидента может быть расценена судьей как косвенное доказательство злого умысла. • Дело Хеппнера и конфиденциальность ИИ: Использование общедоступных инструментов, таких как ChatGPT, для обобщения стратегии дела может нарушить адвокатскую тайну, что делает ваши личные сообщения и результаты работы ИИ полностью доступными для ознакомления в суде. • Миф о привилегиях для консультантов: Оценки безопасности и отчеты, как правило, доступны для ознакомления, если вы не были специально наняты генеральным юрисконсультом для оценки ответственности по текущим судебным делам. • Стратегическое картирование данных: Успешные организации точно определяют, где хранятся данные — от Teams до сторонних приложений — и определяют, кто «владеет» ключами к этой информации. • Владение, хранение и контроль: Ваша юридическая обязанность ограничена данными, к которым вы имеете «законное право» или «практическую возможность» доступа; знание этой границы позволяет значительно сэкономить на сборе и обработке данных. «Чем меньше у нас данных, тем меньше рисков; электронное обнаружение доказательств часто является самой дорогостоящей частью судебного разбирательства, потому что компании накапливают данные без плана». Перестаньте относиться к своему цифровому следу как к «мусору». В 2026 году неуправляемый след данных — это угроза, которую не сможет остановить ни одна физическая стена. Начните рассматривать управление информацией как стратегический щит, или приготовьтесь заплатить за это в суде. Свяжитесь с Николь в LinkedIn linkedin.com/in/nicole-marie-gill-8156a8176 Посмотрите CODISCOVR https://codiscovr.com/