【Excel】パワークエリ入門|複数ファイルを1つにまとめる方法
金子パソコン教室
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【Excel】パワークエリ入門|複数ファイルを1つにまとめる方法
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毎月届く売上のファイルを、1つずつ開いてコピーし、まとめ用のシートに貼り付けていませんか。Excelのパワークエリ(Power Query)を使うと、フォルダーに入れた複数のファイルを1つの表にまとめ、空白行の削除や列の分割などの整形も手順として記録できます。翌月からは、新しいファイルをフォルダーに入れて「すべて更新」を押すだけです。
今回は、架空のパン屋チェーンの月別売上ファイルを例に、まとめる・整える・更新するまでの流れと、つまずきやすい注意点を実際の画面で紹介します。
■ この動画で分かること
・データの取得 → フォルダーから → データの結合と変換で、複数ファイルを1つにまとめる
・Power Query エディターの見方と「適用したステップ」(手順の記録・×で戻す・歯車で直す)
・空白行の削除がうまくいかない理由(ファイル名の列)と直し方
・列の削除、区切り記号による列の分割、列名の変更、カスタム列(金額)、データ型の変更
・閉じて読み込む → 翌月はファイルを入れて「すべて更新」(Ctrl+Alt+F5)
・注意:見出しの名前が違うファイル/フォルダーの名前や場所を変えたとき(データソースの設定)
・後から月の列を足す、参照とグループ化で店舗別の合計、ピボットテーブルで店舗×月の集計
・応用:CSVの文字化けと文字コード(65001 UTF-8/932 Shift-JIS)、値の置換
■ 使用環境
Windows 11/Microsoft 365のExcel(パワークエリはExcel 2016以降に搭載)
■ チャプター
0:00 はじめに
2:34 始める前に知っておくこと
4:08 ① フォルダーからデータを取得
6:20 Power Query エディターの画面
7:44 ② 空白の行を消す(つまずきと直し方)
9:34 ③ 列の分割・名前・カスタム列・型
12:40 閉じて読み込む
13:55 ④ 翌月のファイルを入れて すべて更新
15:39 注意:見出しの名前が違うファイル
17:36 ⑤ 後から手順を足す(歯車・月の列)
19:13 ⑥ グループ化で店舗ごとの合計
20:58 ⑦ ピボットテーブルで店舗×月
22:07 注意:フォルダーの名前や場所を変えたとき
23:48 応用:CSVの文字化けと文字コード
27:23 まとめ
#Excel #エクセル #パワークエリ #PowerQuery #業務効率化
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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