Meeting-Protokolle: KI-Agent meldet, was nicht mehr passt

Deine Meeting-Protokolle entstehen oft schon mit KI, und trotzdem ist vor dem nächsten Termin nicht immer klar, was gilt und wer woran arbeitet. In diesem Video baust du dir mit einem KI-Agenten ein kleines System aus einem Ordner und zwei Listen, das deine Protokolle über Wochen mitführt. Bei jedem neuen Protokoll meldet dir der Agent von sich aus, was nicht mehr zusammenpasst. Zur Meeting-Vorbereitung stellt er dir zusammen, was im nächsten Termin für deine Rolle wichtig ist. Ein KI-Agent ist eine KI, die neben dem Chat auch direkt mit den Dateien auf deinem Rechner arbeitet. Was er tun soll, sagst du ihm in normalen Sätzen, Vorwissen brauchst du dafür keins. In den zwei Listen, einer Entscheidungsliste und einer Offene-Punkte-Liste, steht der bisherige Stand, also was ihr entschieden habt und was noch offen ist. Beide wachsen wie ein fortlaufendes Protokoll mit jedem Termin weiter. Jedes neue Protokoll vergleicht der Agent mit diesem Stand, und so fällt ihm zum Beispiel ein Beschluss auf, für den noch niemand zuständig ist. Was er einträgt, schaust du dir kurz an und korrigierst es bei Bedarf. Deine Protokolle können aus Teams oder Zoom stammen oder als Besprechungsprotokoll von Hand geschrieben sein. Als Beispiel dient der Büroumzug einer bereichsübergreifenden Arbeitsgruppe über vier Termine, mit ausgedachten Protokollen. ⏱️ KAPITEL: 0:00 Vor dem nächsten Termin wissen, was noch gilt 0:54 Ein Büroumzug über vier Termine als Beispiel 2:03 Jedes neue Protokoll mit dem bisherigen Stand vergleichen 2:50 Was ein KI-Agent ist und was du auf dem Bildschirm siehst 4:15 Listen für Entscheidungen und offene Punkte anlegen, Arbeitsanweisung festhalten 10:09 Vier Meeting-Protokolle und was der Agent von sich aus meldet 17:18 Mit einem Gesprächszettel das nächste Meeting vorbereiten 18:42 Regelmäßig nutzen, auch für Konzepte und andere Unterlagen 📌 WAS DU LERNST: → Wie du einen KI-Agenten für eine wiederkehrende Aufgabe wie deine Meeting-Protokolle einrichtest, mit einem Ordner, dem Hintergrund zum Vorhaben und den zwei Listen → Wie du dem Agenten einmal in normalen Sätzen sagst, wie ihr zusammenarbeitet und was er dir von sich aus melden soll, und diese Arbeitsanweisung in einer Datei festhältst, die er bei jedem neuen Chat liest → Wie du dir vor dem nächsten Termin einen Gesprächszettel für deine Rolle machen lässt Über den Büroumzug hinaus passt dasselbe Vorgehen zu allen Unterlagen, die regelmäßig neu dazukommen, etwa Projektberichten, Notizen aus Kundengesprächen oder dem Protokoll vom Jour fixe. Du gibst dem Agenten das neue Dokument und gehst entspannt in den nächsten Termin, weil du vorher weißt, wie die Lage ist. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📋 PROMPT ZUM KOPIEREN: Mit diesem Prompt hält der Agent die Arbeitsanweisung in der Datei CLAUDE.md fest, die Claude Code bei jedem Chat liest. Nutzt du ein anderes Werkzeug, ersetzt du im Prompt nur den Dateinamen, bei ChatGPT Codex etwa durch AGENTS.md. Jetzt halt das fest, was du gerade beschrieben hast, in einer CLAUDE.md. Wenn diese Sitzung hier zu Ende ist, weißt du davon ja sonst nichts mehr. Nach jeder Sitzung Ich lege dir das Protokoll in den Protokolle-Ordner. Dann: Du gehst es einmal durch und schaust, was für dich neu ist Hintergrund, den du noch nicht kennst, ergänzt du in der Hintergrunddatei Entscheidungen und offene Punkte arbeitest du in die beiden Listen ein Was du mir von dir aus sagst Wenn dir etwas auffällt, das mit einer früheren Festlegung nicht mehr zusammenpasst Wenn wir etwas beschlossen haben, für das jemand konkret tätig werden müsste, und es steht bei niemandem Kleinkram, der sich von selbst erledigt, brauchst du mir nicht zu melden. Ich will nicht jedes Mal danach fragen müssen. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔗 TOOLS & RESSOURCEN: Im Video: Claude Code in Visual Studio Code Damit arbeite ich selbst: Claude Code, ChatGPT Codex, GitHub Copilot Andere Tools: Claude Cowork, ChatGPT Work, Amazon Kiro, OpenWork Frag in deiner Firma, welches davon bei euch freigegeben ist. Welche Fähigkeiten zählen, wenn KI-Agenten mitarbeiten, zeige ich in „Die wertvollsten KI-Fähigkeiten sind keine KI-Fähigkeiten“:    • Die wertvollsten KI-Fähigkeiten sind keine...   🤖 KI IN DIESER PRODUKTION: Claude Code: Demo-System im Video Demo-Material (Protokolle, Vorhaben) und Grafiken im Video: mit KI erstellt Konzept und Skript-Vorbereitung: mit KI unterstützt Schnitt, Animationen und Transkript: mit eigenen Skripten, die mit Claude Code entstanden sind 🔗 CONNECT: Wenn dir beim Schauen Anwendungsfälle für KI-Agenten einfallen, die du besprechen möchtest, melde dich gerne über LinkedIn:   / rudolphjan   #MeetingProtokoll #Besprechungsprotokoll #KIAgent #ClaudeCode #OffenePunkte #MeetingVorbereitung #Projektarbeit #Büroalltag