PROJEKTENTWICKLUNG IN 6 MEILENSTEINEN

Wie wird aus einer guten Idee ein tragfähiges Projekt?Dieser Erklärfilm zeigt Schritt für Schritt, wie Engagementlots*innen und andere ehrenamtlich Engagierte Projektideen systematisch weiterentwickeln können.Im Mittelpunkt stehen 6 Meilensteine:1. UNSER PROJEKTKERN STEHTMit den 10 W-Fragen wird aus einer ersten Idee ein klareres Vorhaben:Wer?Warum?Für wen bzw. mit wem?Wohin?Was?Wie?Wo?Wann?Durch wen?Womit?Besonders wichtig:„Wohin?“ beschreibt das Ziel.„Was?“ beschreibt die konkrete Maßnahme.2. DIE RELEVANTEN MENSCHEN SIND IM BLICKMit einer Stakeholder-Analyse wird sichtbar:Wer ist betroffen?Wer ist beteiligt?Wer kann unterstützen?Wer entscheidet?Wer könnte Bedenken haben?Die Stakeholder-Matrix hilft dabei, Einfluss und Betroffenheit bzw. Interesse einzuschätzen.Aus der Analyse kann anschließend ein tragfähiges Netzwerk entstehen.3. DAS PROJEKT BESTEHT DEN REALITÄTSCHECKMit der SWOT-Analyse werden betrachtet:StärkenSchwächenChancenRisikenEntscheidend ist nicht nur die Analyse selbst, sondern die Frage:Welche Konsequenzen ziehen wir daraus?Hier werden auch notwendige Genehmigungen, Zustimmungen und formelle Voraussetzungen geprüft.4. DER PROJEKTWEG IST GEPLANTEin Ablaufplan zeigt die Reihenfolge der Arbeitsschritte.Ein Netzplan macht zusätzlich sichtbar:Welche Aufgaben hängen voneinander ab?Was kann parallel laufen?Welche Genehmigungen müssen beantragt werden?Wer übernimmt welche Aufgaben?5. DAS PROJEKT IST FINANZIELL UND ORGANISATORISCH TRAGFÄHIGNun geht es um Ressourcen:ZeitMenschenWissenRäumeMaterialKontakteGeldAuch Finanzierungsmöglichkeiten werden geprüft, zum Beispiel:SpendenSponsoringFundraisingCrowdfundingSachspendenEigenleistungenFördermöglichkeiten6. DAS PROJEKT IST STARTKLARZum Schluss werden Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und letzte Absprachen geplant.Wichtige Fragen sind:Sind Verantwortlichkeiten geklärt?Sind wichtige Stakeholder informiert?Liegen notwendige Genehmigungen und Zustimmungen vor?Ist die Finanzierung ausreichend geklärt?Was ist der erste konkrete Schritt?Ein zentraler Gedanke zieht sich durch den gesamten Prozess:Arbeiten→ präsentieren→ Feedback erhalten→ entscheiden→ gegebenenfalls zurückgehen→ verbessern→ nächsten Meilenstein erreichenProjektentwicklung verläuft selten schnurgerade.Eine Wiederholungsschleife ist kein Scheitern, sondern oft genau der Schritt, der ein Projekt besser macht.QUELLENHINWEISGrundlage dieses Erklärfilms sind die Schulungsunterlagen zur Qualifizierung für Engagementlots*innen sowie die dazu entwickelten Arbeitspapiere „Projektentwicklung in 6 Meilensteinen“.Die verwendete Quelldatei / das Handout wird – sofern technisch möglich – ergänzend zu diesem Video auf YouTube bereitgestellt bzw. in der Videobeschreibung verlinkt.KONTAKTAndreas Sedlagas-courageE-Mail:kontakt@as-courage.deWebsite:https://www.as-courage.deWissen für morgen – verständlich und kompaktProjekt in 6 Meilensteinen