كيف يتكامل مدير المشروعات مع الإدارة المالية للرقابة وصرف دفعات المقاولين؟ | برنامج بابل

تعتبر حوكمة الصرف واعتماد مستخلصات مقاولي الباطن من أهم نقاط السيطرة على السيولة والرقابة المالية في شركات المقاولات، لضمان المطابقة بين الإنجاز الميداني والصرف الفعلي. في هذا الفيديو (المرحلة الثالثة والأخيرة من سلسلة مقاولي الباطن)، نستعرض "شاشة مراقبة المقاولين والتدقيق الداخلي" داخل نظام بابل ERP، ونشرح خطوة بخطوة دور مدير المشروعات في المراجعة والاعتماد وتجزئة أوامر الصرف، ودور المدير المالي في التدقيق وإصدار سندات الصرف الآلية. لوحة مراقبة المقاولين (شاشة مدير المشروعات): متابعة إجمالي العقود، الأعمال المنفذة، جاري الأعمال، التشوينات، المبالغ المدفوعة والمستحقة. الفلترة والاستعلام الشامل على مستوى الشركة بالكامل أو على مستوى مشروع ومقاول محدد. خطوات اعتماد المستخلص وتجزئة الدفعات: فتح تفاصيل عقد المقاول ومراجعة المستخلصات غير المعتمدة. تغيير حالة المستخلص إلى (موافق) للصرف. مرونة تجزئة مبلغ المستخلص الكبير على عدة أوامر صرف (تعديل القيم، التواريخ، وتحديد نوع الصرف: نقدياً أو شيكات/حوالات). التدقيق الداخلي (شاشة المدير المالي / مراقبة الصرف): مراجعة أوامر الصرف الصادرة من إدارة المشروعات واتخاذ القرارات (موافق / معلق / غير موافق). حوكمة الصرف بحيث لا يمكن للمحاسب إصدار سند صرف إلا للأوامر المعتمدة مالياً. إصدار سندات الصرف والقيد الآلي: استيراد أمر الصرف في سند صرف البنك/الخزينة آلياً مع ربطه بالمستخلص المعني. توليد القيد التلقائي: (من حـ/ مقاول الباطن $\leftarrow$ إلى حـ/ البنك أو الخزينة). التحديث الفوري واللحظي لشاشة مراقبة المشروعات وتحديث المبلغ المدفوع والمستحق للمقاول. شاشة التحليلات الشاملة: تحليل الأعمال المنفذة بعقود وبغير عقود، والعقود غير المنفذة على كافة مستويات البنود والمشاريع. 🔗 لطلب تجربة نظام بابل ERP وضبط دورة مقاولي الباطن والحوكمة المالية بشركتك: [https://babelsoftco.com/price] #برنامج_بابل #مقاولين_الباطن #مراقبة_المشاريع #المدير_المالي #تجزئة_أوامر_الصرف #نظام_ERP #حسابات_المقاولات #التدقيق_الداخلي #سندات_الصرف #بابل_للبرمجيات #مستخلصات_المقاولين