تصنيف الأرشيف الإداري

تتناول المحاضرة كيفية *إنشاء مخطط تصنيف للأرشيف الإداري**، متجاوزة التنظيم العشوائي إلى منهج علمي دقيق يعتمد على دراسة **وظائف المؤسسة وأنشطتها* بدلاً من الاكتفاء بنسخ *الهيكل التنظيمي* شكلياً. ويوضح المحتوى مراحل بناء هذا النظام، والتي تشمل تحليل العمليات، وتحديد *مستويات التصنيف**، وإعداد **رموز متسقة**، فضلاً عن أهمية توفير **دليل استخدام* واضح. كما يسلط الضوء على ضرورة *اختبار المخطط* عملياً لضمان دقة استرجاع الملفات، والتعامل بحذر مع *الوثائق مجهولة المنشأ* عبر توثيق القرائن المتاحة. وأخيرًا، يربط النظام بين الممارسات الأرشيفية وكل من *التشريعات الوطنية والمعايير الدولية* مثل الأيزو، مؤكداً على *القيم الأخلاقية والأمانة المهنية* في حفظ حقوق الأفراد والمؤسسات.