Приложения для задач от Microsoft: Loop против To Do, Outlook, Planner и Teams

В Microsoft 365 так много приложений для управления задачами, что некоторые командные приложения, такие как Planner и Loop (компонент задач), хорошо подходят для работы с людьми, OneNote отлично подходит для задач «на ходу», а To Do и Outlook предназначены для личных задач. Чтобы загрузить примеры файлов, введите свой адрес электронной почты здесь: https://www.xlconsulting-asia.com/soc... Часто приложения для управления задачами могут делать слишком много, но основные функции они выполняют неэффективно. Из моего опыта: очень немногие задачи имеют фактические сроки выполнения, и возможность выбора нескольких задач и выполнения действия является ключевой. Возможность выбора нескольких задач и задержки для их удаления из списка может существовать только в одном приложении для управления задачами. Я демонстрирую все приложения для управления задачами, учитывая ключевые критерии: минимальное количество кликов, эффективность представлений и возможность отображения подмножества задач (а не всех задач, которые у вас иногда возникают). Я не рассматриваю Microsoft Project, поскольку это платное приложение. Тем не менее, если вам нужно сложное управление проектами с диаграммами Ганта, зависимыми задачами и большей гибкостью, это платное приложение может быть достойным внимания. Вместо этого я расскажу обо всем, что входит в базовый пакет Office 365. 0:00 Введение 1:21 Loop: Командные задачи по мере их выполнения 2:48 OneNote: Личные задачи по мере их выполнения 4:14 To Do: Неэффективный список личных задач 6:58 Настройка задач Outlook 9:12 Planner: Долгосрочные командные задачи 12:31 Задачи в Teams 15:32 Настройка задач Outlook 19:17 Заключение