CRM System kostenlos: was HubSpot für 0 € kann
Anthony Caspari
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CRM System kostenlos: was HubSpot für 0 € kann
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Anthony Caspari
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CRM System kostenlos: Was HubSpot für 0 € wirklich kann, die vier Grenzen und was es kostet, wenn ihr zu dritt seid.
Kostenloses Gespräch, 30 Minuten: https://calendly.com/prozesseinfo/30m...
Kapitel:
00:00 CRM System kostenlos?
00:29 Was HubSpot kostenlos wirklich kann
01:34 Die vier Grenzen von HubSpot kostenlos
02:45 Was kostet HubSpot, wenn ihr zu dritt seid?
04:09 Andere Wege: Tabelle, Pipedrive, SalesSuite
05:42 Der Haken: kostenlos heißt nicht automatisch
06:19 Dein CRM-Check
Der CRM-Check (in 5 Minuten):
☐ Wie viele Leute bei euch reden mit Kunden? Bis 2: HubSpot kostenlos reicht.
☐ Wie viele Kontakte habt ihr (Kunden, Anfragen, Lieferanten)? Unter 1.000: kostenlos reicht.
☐ Wie viele Minuten tippt ihr pro Anfrage ab? Mal Anfragen im Monat. Das ist die Zeit, die dir Automatik spart.
Preisvergleich für 3 Leute im Monat (Stand 04.10.2026, jährliche Zahlung wo angegeben):
HubSpot kostenlos: geht nicht (höchstens 2 Nutzer)
HubSpot Starter: 7 € je Person als Aktion (65 % Rabatt, zeitlich begrenzt), regulär rund 20 € → rund 60 €
HubSpot Professional (Abläufe von selbst): 90 € je Person → 270 €
Pipedrive Lite: 14 € je Person → 42 € · Growth mit Postfach und Abläufen: 39 € je Person → 117 €
SalesSuite Growth (bis 5 Nutzer): 225 € · für 1 Nutzer 45 €, für 2 Nutzer 90 €
Korrektur: Im Video sage ich bei 3:10, mit Starter wärst du zu dritt bei 270 € im Monat. Gemeint ist die Profi-Stufe (Professional, 3 × 90 €). Starter kostet zu dritt rund 60 € im Monat.
Die CRM-Vorlage mit zehn Spalten, wenn du noch kein CRM willst (Google Sheets, ein Klick auf „Kopie erstellen“, mit CRM-Check, Zeit-Rechner und Preisvergleich): https://docs.google.com/spreadsheets/...
Lieber Excel? In der Kopie Datei → Herunterladen → Microsoft Excel.
Mein Tipp aus dem Video: SalesSuite (https://salessuite.com), ab 45 € im Monat für 1 Nutzer, 90 € für 2 Nutzer bei jährlicher Zahlung, monatlich 50 € bzw. 100 €. Wichtig: Der Vertrag läuft 12 Monate, auch bei monatlicher Zahlung, und verlängert sich automatisch, wenn du nicht 3 Monate vorher kündigst (AGB, Stand 04.10.2026). Ich bekomme von SalesSuite nichts dafür.
Fünf-Minuten-Test: Zähl Leute und Kontakte und schreib in die Kommentare, ob ihr unter oder über zwei Nutzern seid.
Keine Lust, das selbst einzurichten? Buch dir ein kostenloses Erstgespräch (Link oben) oder schreib mir über meine Website: https://prozesseimgriff.de
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Illustrationen mit KI erstellt.
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