Ciclo IA 2026 Sesión 3 - La IA en tu negocio: Casos reales para llevártelos hechos

🚀 Bienvenido/a al Taller 3 y cierre del ciclo erIA: "La IA en tu negocio: Casos reales para llevártelos hechos", organizado en el Talud de la Ería (Oviedo Emprende) y dirigido a pequeñas empresas, comercios y emprendedores. En esta última sesión damos el paso definitivo: pasar de hacer consultas manuales a crear procedimientos reutilizables (Skills) y tareas automáticas (Acciones Programadas). A lo largo del taller abordamos dos grandes casos prácticos reales: uno enfocado a marketing (desde el análisis de una web hasta un calendario de 50 contenidos para Canva) y otro enfocado a administración (procesamiento automático de facturas en PDF y fotos desde carpetas locales hacia un Excel). 📌 Capítulos y marcas de tiempo 00:00 - Bienvenida y repaso del ciclo: Los 4 niveles (Preguntar, Configurar, Reutilizar y Automatizar) 02:15 - Diferencia clave entre Skill (la receta) y Acción Programada (el reloj) 04:30 - Caso Práctico 1 (Marketing): Análisis inicial de web con el navegador Comet (Perplexity) y dictado por voz (Typeless) 10:15 - Detección de propuesta de valor, público objetivo y crítica constructiva del negocio 12:40 - Investigación profunda encadenada: Gemini, NotebookLM y avatares de cliente ideal 18:10 - Definición de pilares de contenido, niveles de consciencia del cliente y generación de 50 ideas 21:30 - Repositorio de fuentes en NotebookLM, análisis de competencia y conexión con Canva 26:30 - Caso Práctico 2 (Administración): El reto de procesar facturas recibidas sin teclear 28:15 - Entrenamiento conversacional en Claude para construir una Skill de lectura de facturas 31:00 - Manejo de excepciones: Facturas con errores, cuadre de IVA/retención, borradores y presupuestos 35:00 - Entrenamiento ante duplicados y detección de documentos no válidos 37:15 - Seguridad y privacidad: Riesgos de conceder acceso a carpetas locales y cómo proteger tu equipo 40:00 - Generación del archivo de la Skill (.md) y estructura de carpetas (Por procesar, Procesadas, A revisar) 43:15 - Creación automática de la hoja de cálculo Excel con clasificación de gastos y observaciones 51:00 - Configuración de Acciones Programadas (ejecución diaria a las 8:25 AM) y envío de resúmenes por Gmail 54:15 - Prueba extrema en directo: Proceso de una foto de factura en papel hecha con el móvil 58:00 - Entrenamiento de estilo personal de redacción (Skill de correo con tu propio tono) 01:00:30 - Creación de Artefactos: Dashboard interactivo en HTML a partir del Excel de facturas 01:03:15 - Balance final del ciclo, 6 hábitos de seguridad y turno de preguntas en Oviedo Emprende 💡 PUNTOS CLAVE APRENDIDOS EN ESTA SESIÓN • Skill vs. Acción Programada: Una Skill es el procedimiento detallado escrito una sola vez; la Acción Programada es la orden periódica (ej. "cada mañana a las 8:30") que la ejecuta automáticamente. • El Método de las 6 Preguntas: Antes de automatizar nada, aclara: ¿Quién envía?, ¿Qué datos sacar?, ¿Cuándo procesar?, ¿Qué resultado sale?, ¿Qué excepciones hay? y ¿Quién revisa? • Entrenamiento progresivo: Para que una Skill no falle, hay que entrenarla primero en un chat enseñándole facturas buenas, presupuestos, duplicados y totales erróneos antes de darle autonomía. • La regla de la supervisión: La IA lee y clasifica, pero la responsabilidad final es siempre humana. Las dudas se marcan automáticamente como "REVISAR". 🛠️ Herramientas mencionadas Asistentes y Automatización: Claude (Skills y Artefactos), Gemini, ChatGPT. Investigación e Inteligencia Web: Comet (Perplexity), NotebookLM (Gemini Notebook). Voz y Dictado: Typeless, Otter.ai. Diseño y Formato: Canva. Integración y Conectores: Gmail, Google Drive, Excel / Hojas de cálculo.