Generar facturas en PDF desde Excel con un solo botón
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Generar facturas en PDF desde Excel con un solo botón
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Aprende a generar facturas en PDF desde Excel con un solo botón, sin escribir ni una a mano.
En este video te muestro cómo generar facturas en PDF desde Excel a partir de una lista de ventas. Tienes 30 ventas registradas y una plantilla de factura. Aprietas un botón y en segundos aparecen 30 archivos PDF en una carpeta, cada uno con su número de factura, los datos del cliente, el detalle, el IGV calculado y el total escrito en letras.
Lo mejor es que el código de la macro no lo escribí yo. Se lo pedí a la inteligencia artificial, y en el video ves el prompt completo, la respuesta que me devolvió y cómo lo pegué en Excel paso a paso, sin saber programar.
Esto es lo que vas a aprender:
Cómo preparar la lista de ventas con el IGV del 18% calculado.
Cómo armar la plantilla de factura para que se llene sola.
El prompt exacto para pedirle la macro a la inteligencia artificial.
Cómo abrir el editor de VBA, insertar el módulo y pegar el código.
Cómo crear el botón y asignarle la macro.
Por qué el archivo tiene que guardarse como .xlsm.
Un detalle que ninguna plantilla resuelve: el monto escrito en letras. Excel no tiene una función para eso, y en una factura es obligatorio. La macro lo hace sola.
Además, cada venta queda marcada después de generarse, así que si mañana agregas diez ventas más y vuelves a apretar el botón, solo genera esas diez. No repite las anteriores.
Esta técnica también sirve para generar boletas, recibos, constancias, certificados o cualquier documento que se repita con datos distintos.
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¿Qué tarea de Excel te gustaría automatizar? Escríbela en los comentarios y la hago en el próximo video.
PROMPT:
https://docs.google.com/document/d/1e...
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