Filtro Avançado - Como filtrar tabela no Excel junto com Validação de Dados e Remover Duplicatas
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Filtro Avançado - Como filtrar tabela no Excel junto com Validação de Dados e Remover Duplicatas
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No vídeo de hoje vamos te ensinar como utilizar várias ferramentas da guia dados! Você vai aprender a usar a ferramenta remover duplicatas no excel, lista suspensa no excel e filtros avançados no excel!
Dividimos essa aula em 5 passos para que fique bem fácil o entendimento de cada passo que precisamos concluir para utilizarmos corretamente o filtro avançado excel.
No primeiro passo vamos utilizar a ferramenta de remover duplicatas. Como ela funciona? Ela é muito utilizada para retirar todos os valores duplicados em uma seleção, isto é, ela só vai deixar em sua seleção valores únicos. Como utilizamos essa ferramenta? Bem simples, selecionamos um intervalo de valores, acessamos a ferramenta (Dados - Remover Duplicatas), marcamos a opção "Continuar com a seleção atual" e clicamos em "OK". Feito isso, como selecionamos a coluna com todas as unidades, teremos uma lista com os valores únicos de unidades (Rio de Janeiro, Minas Gerais e São Paulo).
O primeiro passo foi essencial para que conseguíssemos criar a nossa validação de dados excel. O que é a validação de dados e por que ela é tão importante? Essa ferramenta serve para criarmos uma lista com valores para que alguém possa escolher dentre eles. Além de facilitar na hora de escolher os valores, podemos restringir os valores que serão inseridos naquela célula.
O nosso segundo passo é justamente criar a nossa validação de dados. Para isso, basta clicar na célula na qual queremos criar nossa lista, abrir a ferramenta (Dados - Validação de Dados), em "Permitir" selecionar a opção "Lista" e em "Fonte" selecionar as células que contém os valores que queremos na lista e dar um "OK". Feito isso, podemos ver que a célula agora contém uma lista com os valores que selecionamos. Estamos utilizando a validação de dados para criar os critérios que servirão para o nosso excel filtro avançado.
Agora vamos entrar nos passos finais, fundamentais para usar filtro no Excel. Como criar filtro avançado no excel? Simples, com os próximos três passos você vai entender rapidamente!
Para o passo 3 precisamos selecionar a nossa base de dados e depois abrir a ferramenta Filtro Avançado (Dados - Filtro Avançado). Feito isso, abrirá a janela da ferramenta com o campo "Intervalo da lista" preenchido.
No próximo passo, o passo 4, precisamos preencher o "Intervalo de critérios" que será justamente os cabeçalhos e valores que criamos utilizando a validação de dados, ou seja, vamos selecionar "Unidade" e a unidade escolhida, "Área" e a área escolhida e, por fim, "Cargo" e o cargo escolhido.
O último passo para concluirmos o passo a passo de como usar filtros avançados no excel é bem rápido. Nesse passo precisamos preencher os últimos campos da janela do "Filtro avançado". Vamos clicar na opção "Copiar para outro local" e em "Copiar para" escolher a célula na qual queremos ter a nossa nova tabela filtrada e, por fim, marcar a opção "Somente registros exclusivos". Ao dar um "OK", já estaremos filtrando no excel com a nossa nova tabela filtrada com as opções que selecionamos na validação de dados.
A melhor parte é que, caso você queira alterar algum critério, basta mudar esse critério, abrir o Filtro avançado e simplesmente marcar a opção "Copiar para outro local" e depois a "Somente registros exclusivos" e dar um "OK", não precisamos selecionar os intervalos novamente!
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