PRESENTASI PPT: STUDI KASUS PT KAIN TENUN RAJAWALI | ORGANISASI MANAJAMAN INDUSTRI KELAS C | TUGAS 1

VIDEO PRESENTASI PPT MAKALAH STUDI KASUS PERANCANGAN ORGANISASI DAN PENERAPAN SIKLUS PDCA UNTUK MENINGKATKAN KOORDINASI PEMASARAN DAN PRODUKSI PADA PT KAIN TENUN RAJAWALI Mata Kuliah : Organisasi dan Manajemen Industri Dosen Pengampu : Erni Puspanantasari Putri, ST., M.Eng., Ph.D Kode MK & Kelas : 14124373 (C) Kelompok : 2 Nama Anggota Kelompok : 1. No. Absen : 04 Nama Mahasiswa : Arvan Rizvaldy Hamdhitya TJ NPM : 1412500011 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. 2. No. Absen : 02 Nama Mahasiswa : Irfan Rachmad Viansyah NPM : 1412500001 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. 3. No. Absen : 08 Nama Mahasiswa : Jihan Safitri NPM : 1412500062 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. 4. No. Absen : 09 Nama Mahasiswa : Sabira Amara Widarianto NPM : 1412500064 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. 5. No. Absen : 15 Nama Mahasiswa : Nazua Aura Saharani NPM : 1412500094 Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. DESKRIPSI SINGKAT Video presentasi Kelompok 2 ini dibuat sebagai pemenuhan tugas mata kuliah Organisasi dan Manajemen Industri dengan topik pembahasan "Perancangan Organisasi dan Penerapan Siklus PDCA untuk Meningkatkan Koordinasi Pemasaran dan Produksi pada PT Kain Tenun Rajawali". Melalui video presentasi ini, kelompok menyampaikan hasil kajian perancangan organisasi pada PT Kain Tenun Rajawali, perusahaan manufaktur kain tenun fiktif berskala menengah di Kawasan Industri Gresik dengan 150 karyawan dan struktur organisasi fungsional. Kajian ini melanjutkan kasus pada Tugas Makalah 1 dan 2, yaitu konflik antara Divisi Pemasaran dan Divisi Produksi akibat pesanan custom mendadak yang dijanjikan tanpa pemeriksaan kapasitas. Pertanyaan utamanya: bagaimana organisasi dirancang agar koordinasi kedua divisi berjalan tanpa menunggu intervensi pimpinan. Pembahasan diawali dengan rencana perancangan organisasi, yang berupa penambahan mekanisme koordinasi pada struktur fungsional, bukan perombakan struktur. Selanjutnya dibahas empat tahapan perancangan penyusunan organisasi, yaitu menetapkan tujuan, merumuskan keadaan saat ini, mengidentifikasi kemudahan dan hambatan, serta mengembangkan rencana kegiatan. Hasil tahapan tersebut dituangkan ke dalam empat elemen rancangan. Pertama, struktur organisasi fungsional dengan garis komando tunggal, dengan Supervisor Production Planning & Control (PPC) diformalkan sebagai validator kapasitas. Kedua, mekanisme hubungan kerja berupa forum Order Review dan aturan konfirmasi lead time. Ketiga, matriks pembagian wewenang, tanggung jawab, dan akuntabilitas. Keempat, aliran informasi dalam bentuk rencana pengelolaan informasi (Communication Management Plan). Rancangan tersebut kemudian diuji dengan siklus Plan-Do-Check-Action (PDCA). Pada fase Plan, akar masalah ditelusuri dengan teknik 5 Whys dan ditetapkan indikator beserta targetnya. Pada fase Do, dilakukan simulasi uji coba selama satu bulan terhadap 18 pesanan custom. Pada fase Check, ketepatan pengiriman naik dari 55,56% menjadi 88,89% (target minimal 90% belum tercapai), setup mendadak lini ATM turun dari 9 menjadi 3 kali, dan rasio cacat turun dari 6,5% menjadi 4,0%, dengan konsekuensi jam lembur naik dari 20 menjadi 44 jam-orang. Pada fase Action, rancangan dibakukan sebagai SOP sementara dan direkomendasikan untuk diuji pada siklus PDCA kedua. Presentasi ini juga membahas keterbatasan penelitian secara terbuka. Karena data bersifat simulasi, tanpa kelompok pembanding, dan berskala kecil, hasil dibaca sebagai indikasi awal, bukan bukti kausal. Presentasi ditutup dengan pembahasan biaya dan risiko rancangan serta lesson learned. Seluruh data perusahaan dan hasil uji coba dalam penelitian ini merupakan data simulasi untuk keperluan latihan analisis akademik, bukan hasil pengukuran di perusahaan nyata. Landasan teori diperoleh dari materi kuliah Bab 5 Perancangan Organisasi dan sembilan artikel jurnal ilmiah tahun 2022 sampai 2026. Penelitian ini tidak menggunakan wawancara, observasi lapangan, maupun survei primer. Hasil kegiatan ini diharapkan menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa dalam menghubungkan konsep perancangan organisasi, wewenang dan tanggung jawab, aliran informasi, serta siklus PDCA dengan data kasus, sekaligus melatih sikap kritis dalam membaca hasil analisis beserta keterbatasannya.