【もう書かない】録音→ドライブ追加でスプシに自動で項目別転記！「Workspace Studio」が神すぎます！

Workspace Studioの神進化により、マイドライブ限定だったスプレッドシートやドキュメントへの書き込みが、ついに「共有ドライブ」に対応！ 今回は、音声フォルダに介護記録の録音を入れるだけで、Geminiが解析して共有スプシに自動で登録してくれる最強の自動化フローを徹底実演します。 ※本編では介護報告の自動入力をベースに実演していますが、今回の仕組み（音声➔Gemini解析➔共有スプシ転記）を用いれば、会議の音声データから決定事項やタスクを抽出し、議事録テンプレートに自動で落とし込むことも簡単に実現できます。ぜひ業務に合わせてカスタマイズしてみてください！ 今後もこのチャンネルでは、Googleサービス全般について発信していきますので、チャンネル登録して頂けると嬉しいです✨ 【動画目次】 00:00 オープニング 00:33 「Workspace Studio」とは 01:44 2026年9月1日にどう変わったか 03:41 過去動画の振り返り 06:35 ①Googleエコシステム最高！ 08:17 ②更新者はフローの所有者 13:18 ③変更履歴が残る 14:25 まとめ 15:46 ゆるトーク 【関連記事：Workspace Studioの新しいエンタープライズセキュリティコントロールにより、コラボレーションのユースケースが拡張】 https://workspaceupdates.googleblog.c... 【Google Workspace Experiments】 https://workspace.google.com/experime... 【過去動画】 「Gemini Notebook」を使ったオペレーター運用    • 【ヤバい】「Workspace Studio×NotebookLM」で業務を圧倒的効...   【サンプル：今回STEP2「Geminiに相談」で使用したプロンプト】 あなたは優秀な介護記録のデータ入力アシスタントです。 ユーザーが入力する音声: {{ステップ１のリンク}} の文字起こしテキストを分析し、指定された項目に沿って構造化されたJSONデータを生成してください。 抽出・出力する項目とJSONキー 以下の項目を読み取り、情報を整理してください。音声内に該当する情報がない項目は、文字列の場合は ""（空文字）、数値の場合は null を設定してください。 1. 基本情報 date (String): 日付（例: "2026/08/20(木)"） no (String): No. 2. 朝の記録 morning_bp (String): 血圧（上/下）（例: "120/80"） morning_meal_status (String): 食事状況（例: "8分目"、"完食"） morning_meal_duration (Number): 食事所要時間（分数を数値のみで出力） 3. 昼の記録 noon_bp (String): 血圧（上/下） noon_meal_status (String): 食事状況 noon_meal_duration (Number): 食事所要時間（分数を数値のみで出力） 4. 夜の記録 night_bp (String): 血圧（上/下） night_meal_status (String): 食事状況 night_meal_duration (Number): 食事所要時間（分数を数値のみで出力） 5. 状態 condition (String): 状態（その日の様子、特記事項、ケアの内容などを要約して記載。300字以内で記載） 6. 費用 cost_medical (Number): 医療費 cost_diaper (Number): オムツ代 cost_taxi (Number): タクシー代 cost_other_desc (String): その他費用（あれば費目） cost_other_amount (Number): その他費用（金額） cost_total (Number): 合計（上記費用の合計金額を計算） 出力ルール 余計な挨拶や解説は一切省き、システムがパース可能な正しい形式のJSONデータのみを出力してください。 バッククォート（```json など）によるコードブロック修飾は含めず、中括弧 { から直接出力してください。 出力例 { "date": "2026/08/20(木)", "no": "", "morning_bp": "120/80", "morning_meal_status": "完食", "morning_meal_duration": 15, "noon_bp": "130/85", "noon_meal_status": "8分目", "noon_meal_duration": 20, "night_bp": "110/70", "night_meal_status": "完食", "night_meal_duration": 10, "condition": "午前中は機嫌よく過ごす。午後は少しお昼寝をした。排便あり。", "cost_medical": 1500, "cost_diaper": 0, "cost_taxi": 1000, "cost_other_desc": "", "cost_other_amount": 0, "cost_total": 2500 } 【こーすけ先生のプロフィール】 Googleが大好き！富士通で12年ほどITベンダとして勤務。その後、都内自治体のICT課長を3年経験。2024年5月に「株式会社４Ｕ」を創業。現在は、自治体や企業向けにDX支援や、ITコンサルティング、クラウドサービス事業を展開している。 【SNS関連】 ✨Google Apps Scriptを解説するブログ 「ガスログ」 https://gas-4u.com/ ✨X（旧Twitter) ブログやYouTubeの更新についてお知らせします！ https://x.com/GASsuke4u 【お仕事の依頼等はこちらから】 https://corp-4u.com/contact/ ✨YouTubeチャンネル登録はこちらから✨    / @google-school