Docly Pharmacy Training #22 | Pharmacy Expenses & Categories | Urdu Tutorial

Docly Pharmacy Console | Official Training Series — Episode 22 PHARMACY EXPENSES & EXPENSE CATEGORIES Daily Expense Entry, Payment Methods, Search & Date Filters Complete Practical Training in Urdu بسم اللہ الرحمٰن الرحیم۔ السلام علیکم! Docly Pharmacy Console کی Episode 22 میں خوش آمدید! اس Video میں ہمارے Technical Expert آپ کو Finance & Reports → Expenses Module کی Step-by-Step Practical Training دیں گے۔ آپ سیکھیں گے کہ Pharmacy کے روزمرہ Expenses کیسے Record کرنے ہیں، Expense Categories کیسے Create کرنی ہیں، Payment Methods کیسے Select کرنے ہیں، اور Expenses کو Search اور Date Filters کے ذریعے کیسے Review کرنا ہے۔ 📌 WHAT YOU'LL LEARN 1️⃣ PHARMACY EXPENSES OVERVIEW ✅ Finance & Reports → Expenses Open کرنا ✅ Pharmacy Expenses Dashboard سمجھنا ✅ Expense Date، Title، Category اور Amount دیکھنا ✅ Payment Method اور Payment Reference ✅ Recorded By کی Information ✅ Expense Records اور History Review کرنا 2️⃣ MANAGE EXPENSE CATEGORIES ✅ Manage Expense Categories پر Click کرنا ✅ New Expense Category Create کرنا ✅ Category Name درج کرنا ✅ Active Status Configure کرنا ✅ Add کے ذریعے Category Save کرنا ✅ Existing Categories اور Status Check کرنا 3️⃣ ADD A NEW EXPENSE ✅ Add Expense Form Open کرنا ✅ Expense Date Select کرنا ✅ Expense Amount Enter کرنا ✅ Expense Title درج کرنا ✅ Expense Category Select کرنا ✅ Payment Method Select کرنا ✅ Notes شامل کرنا ✅ Save کرکے Expense Record Verify کرنا 4️⃣ EXPENSE SEARCH & FILTERS ✅ Search Expenses ✅ Date From اور Date To ✅ Per Page Records ✅ Clear Filters ✅ Specific Expense Search کرنا ✅ Recorded Expenses Review کرنا 💊 PRACTICAL EXAMPLE — ADD EXPENSE فرض کریں آپ نے اپنی Pharmacy کا Internet Bill ادا کیا ہے، جس کی Amount PKR 750 ہے۔ Step 1: Finance & Reports → Expenses Open کریں۔ Step 2: Add Expense پر Click کریں۔ Step 3: Expense Date Select کریں۔ Step 4: Amount میں 750 Enter کریں۔ Step 5: Expense Title میں Internet Bill درج کریں۔ Step 6: Category میں Bills Select کریں۔ Step 7: Payment Method میں Cash منتخب کریں۔ Step 8: Notes میں Monthly Internet Bill درج کریں۔ Step 9: Save پر Click کریں۔ Step 10: Expenses List میں Record Verify کریں۔ 💰 COMMON PHARMACY EXPENSES ✅ Electricity Bills ✅ Shop Rent ✅ Internet Bills ✅ Maintenance Expenses ✅ Office & Operational Expenses ان Expenses کو مناسب Categories میں Record کرکے Pharmacy کے روزمرہ اخراجات کا منظم Record رکھا جا سکتا ہے۔ ⚠️ IMPORTANT INFORMATION • Expense Date، Title اور Amount درست درج کریں۔ • ہر Expense کے لیے مناسب Category استعمال کریں۔ • Payment Method ہمیشہ Actual Payment کے مطابق Select کریں۔ • ایک ہی Expense کو دوبارہ Record کرنے سے بچیں۔ • Supplier Purchases اور Supplier Payments کو بلا ضرورت دوبارہ General Expenses میں Record نہ کریں۔ • Expense Save کرنے کے بعد متعلقہ Record Verify کریں۔ • Financial Reports کی Calculations کو متعلقہ Reports Module میں Check کریں۔ 💊 ABOUT DOCLY PHARMACY CONSOLE Docly Pharmacy Console ایک جدید Pharmacy Management, Inventory اور POS Software ہے۔ اہم Features: ✅ Pharmacy Expenses Management ✅ Expense Categories ✅ Sales & POS Billing ✅ Pharmacy Purchasing ✅ AI-Powered Purchase & Sale OCR ✅ Inventory & Stock Management ✅ Supplier & Customer Management ✅ Medicine Expiry Alerts ✅ Purchase & Sale Returns ✅ Financial Reports ✅ Staff Management 🎁 START YOUR 90-DAY FREE TRIAL Free Trial: 90 Days Monthly Subscription: PKR 800 No Automatic Charge During Trial 📺 DOCLY PHARMACY TRAINING SERIES Episode 19 — Quotations & Formula Search Episode 20 — Sale & Purchase Returns Episode 21 — Expiry Alerts & Slow-Selling Products Episode 22 — Pharmacy Expenses & Expense Categories 🎬 NEXT VIDEO — EPISODE 23 Financial Reports & Analytics | Complete Practical Urdu Training اگلی Video میں ہم Finance & Reports Module کے Reports Section کی Practical Training کریں گے۔ 🔔 مزید Practical Training Videos کے لیے ہمارے YouTube Channel کو Subscribe کریں اور Bell Notification Enable کریں۔ Docly Pharmacy Console Making Pharmacy Operations Simpler. #DoclyPharmacy #PharmacyExpenses #PharmacySoftware