Déterminer les priorités dans un portefeuille de projets d'infrastructures

Comment prioriser les bons projets d’infrastructure lorsque les besoins dépassent les ressources disponibles? Pour de nombreuses organisations, le portefeuille de projets finit par ressembler à une liste d’épicerie : on ajoute des projets, encore et encore, jusqu’à ne plus avoir suffisamment de ressources financières et humaines pour tout réaliser correctement. La solution n’est pas nécessairement d’en faire plus. Il faut choisir les bons projets. Dans cet épisode de « Décisions stratégiques : réalisez vos projets d’infrastructures avec succès », Patrick Vallerand reçoit Jean-Séphane Bédard, directeur des services stratégiques chez Strategia Conseil, pour discuter de priorisation des projets, gestion de portefeuille et création de valeur. Comment arbitrer entre un projet urgent et un projet stratégique? Quels critères utiliser pour établir les priorités? Et comment aligner les décisions prises partout dans l’organisation avec sa stratégie globale? L’un des enjeux consiste à trouver le bon équilibre entre le maintien des infrastructures existantes et les investissements qui permettront de créer de la valeur à plus long terme. Dans cet épisode, découvrez notamment : Comment prioriser un portefeuille de projets La différence entre un projet urgent et un projet stratégique Comment aligner les projets avec la stratégie de l’organisation Pourquoi les critères de priorisation doivent être adaptés à l’organisation Comment équilibrer maintien des actifs et création de valeur L’importance d’une méthode de priorisation pondérée Pourquoi impliquer les parties prenantes dans les décisions Comment mieux aligner la prise de décision dans l’organisation Pourquoi certaines décisions doivent être réévaluées lorsque l’information évolue Le rôle de la gouvernance dans la gestion de portefeuille Comment les modes collaboratifs peuvent améliorer la qualité des décisions Pourquoi être stratégique signifie aussi renoncer à certains projets Prioriser ne consiste pas simplement à déterminer quel projet passe en premier. Il s’agit de décider où investir des ressources limitées pour maintenir la valeur existante tout en créant la valeur de demain. Et cela implique parfois de prendre une décision difficile : ne pas réaliser certains projets. Si cet épisode vous a été utile, aimez la vidéo et abonnez-vous pour découvrir les prochains épisodes de la série. Et dans votre organisation : comment choisissez-vous les projets qui méritent réellement d’être réalisés? Partagez votre approche dans les commentaires. CHAPITRES 00:00 Introduction — Choisir les bons projets à réaliser 00:56 Prendre de meilleures décisions d’investissement 01:15 Présentation de Jean-Séphane Bédard 03:25 Le défi des infrastructures vieillissantes 03:57 Créer de la valeur avec ses projets 04:49 Projet urgent ou projet stratégique? 05:52 Comment prioriser les projets d’un portefeuille? 07:43 Quels critères utiliser pour établir les priorités? 08:18 Impliquer les parties prenantes dans la priorisation 08:49 Aligner les décisions avec la stratégie 09:30 Clarifier la gouvernance et encourager la dissidence 10:14 Faut-il remettre en question une décision déjà prise? 11:30 Accepter l’incertitude dans la prise de décision 13:31 Gérer les projets à l’échelle du portefeuille 14:09 Créer des synergies entre les différents projets 15:35 Modes collaboratifs et qualité des décisions 17:07 Partir du besoin d’affaires 18:02 Analyse de la valeur et retour sur investissement 18:47 Pourquoi les besoins peuvent évoluer 20:38 Faire des choix plutôt que des compromis 21:06 Intégrer les risques organisationnels 21:25 Être stratégique, c’est aussi savoir renoncer À PROPOS DE STRATEGIA CONSEIL Strategia Conseil accompagne les décideurs et donneurs d’ouvrage dans la planification, la priorisation et la gestion de projets d’infrastructure. L’objectif : aider les organisations à prendre des décisions éclairées, à aligner leurs investissements avec leurs priorités stratégiques et à consacrer leurs ressources aux projets qui créent le plus de valeur. En savoir plus sur Strategia Conseil : www.strategiaconseil.ca