初心者向け#9：12個の資料が入ったフォルダごと、ChatGPT Workに月末の報告を任せる

▼この動画で持ち帰れること ・そのまま使えるプロンプト1本（書き換えるのは4か所だけ） ・結果がどうであれ送る「頼み直しの一文」 ・出てきた資料を確かめる3つの見かた（数字／関係ないファイル／申告表） ▼今日の材料（自作の架空データ・12ファイル／5形式） ・案件一覧_2026年8月.xlsx（8月の明細86行） ・8月 実績サマリ.xlsx（週次21/15/22/23/5＝86） ・稼働時間_2026-08.xlsx（5名×5週。合計欄なし） ・7月度_活動報告.pptx（前月の報告。74件） ・社内勉強会資料（8月）.pptx（2回・のべ18名） ・月次MTG議事録 8月28日.docx（新規7社・繰越の数え方） ・9月の取り組みメモ.docx（8月の報告には使わない業務ファイル） ・メール_依頼分（8月末）.txt（案件一覧に未登録の2件） ・メモ.txt（走り書き） ・20260820_お知らせ（あかつき運輸様）.pdf ・忘年会_会計_2025年12月.xlsx（業務と関係ないファイル） ・駐車場抽選の結果メモ.txt（業務と関係ないファイル） ▼載っていてほしい数字5つ（渡す前に宣言しました） 1. 8月の対応件数：86件（案件一覧の86行＋実績サマリの週次合計） 2. 前月比：+12件（7月74件 → 8月86件。74件は前月の報告にしか書いていません） 3. 新規の取引先：7社（案件一覧の新規7行＋議事録の7社） 4. 稼働時間の合計：312時間（5名分。もとのファイルに合計欄はありません） 5. 翌月へ繰り越す未完了：9件（一覧に残った7件＋月末にメールで来た2件） ※5のメール2件は、対応件数86件には入れていません。 ※2と5は、複数の資料を突き合わせないと出ない数字です。 ※判定は値が合っていればよく、表記・単位・言い回しは問いません。5だけは「9件」の合計が出ていることが条件です。 ▼関係ないファイル2個と、混入の見つけ方 ・忘年会_会計_2025年12月.xlsx：忘年会／二次会／21名／63,000円／48,600円／14,400円 ・駐車場抽選の結果メモ.txt：駐車場／抽選／当選／落選／48区画／61件 ・業務の10ファイルには金額が1円も入っていません。報告のスライドに「円」が出たら、関係ないファイルを拾った証拠です。 ・判定の対象は「報告スライド（.pptx）の本文」だけです。一覧表の「使わなかった理由」に金額があるのは混入ではありません（正しく外せた証拠）。 ・判定は上の12語と「円」で行います。主は「円」です。 ▼申告表を見るときの3条件 1. 12ファイルすべてが表に載っているか 2. 上の関係ないファイル2個が「使った」列に入っていないか 3. 2の除外理由が、業務外だと読めるか ※8月の数字を持たない業務ファイル3つ（9月の取り組みメモ／メモ.txt／お知らせのPDF）は、どちら側に入っても間違いではありません。 ※社内勉強会資料の2回・のべ18名が載っても誤りではありません（任意項目）。 ▼目次 0:00 12個の資料が入ったフォルダを、そのまま渡しました 0:51 今日やること（材料／フォルダ／作らせる／答え合わせ／1行だけ省く） 1:57 材料の12個と、載っていてほしい数字5つ 3:59 フォルダごと渡して、頼む（どこまで任せるかと、書き換える4か所） 6:17 できたものを見る（秒数を読む／スライドが増える） 8:14 答え合わせ（数字5つ／関係ないファイル／使ったファイルの申告） 12:14 この1行を省くと、どうなるか 13:23 つまずいたところ 13:47 まとめ／持ち帰り ▼投げた言葉（そのまま貼っています） 【本命（＜ ＞の4か所だけ書き換えてください）】 このフォルダの中の資料をもとに、＜2026年8月＞の＜活動報告＞のスライドを作ってください。 ・読む相手は＜部長＞です。 ・＜件数・社数・時間＞のような数字は、どのファイルから取ったのかを1つずつ書いてください。 ・このフォルダの中の資料だけを使ってください。書いていないことは、推測で埋めずに「資料に無い」と書いてください。 ・今回の報告と関係のない資料が混ざっているかもしれません。関係ないと判断したものは使わず、そう判断した理由を書いてください。 ・最後に、使ったファイルと使わなかったファイルの一覧表を出してください。列は「ファイル名／使ったか／どの数字に使ったか／使わなかった理由」の4つです。 ・表の下に、使ったファイルの数と、使わなかったファイルの数を書いてください。 ・できあがったスライドは、パワーポイントのファイル（.pptx）で、このフォルダの中に保存してください。 【（補）結果がどうであれ送る、頼み直しの一文】 いま作ったスライドの数字を、もう一度もとのファイルと突き合わせてください。 合っていないものがあれば、正しい数字と、その数字が書いてあるファイル名を教えてください。 【動画の後半で1行だけ外した版】 上の本命から「今回の報告と関係のない資料が混ざっているかもしれません。…」の1行だけを外し、新しいチャットで1回流したものです。他の行は変えていません。1回だけの結果なので、この行が効いた・省いてよい、とは言えません。おじさんは入れたまま使っています。 ▼おじさんが自分の画面で数えたこと（撮影で出た数字です） ・送信から完了まで：7分21秒（画面の表示は「7m 17s間作業しました」） ・出てきたもの：スライド1個と作業用フォルダ1個（12個 → 14個） ・スライドの枚数：12枚 ・5つの数字：5つとも一致（86件／+12件／7社／312時間／9件） ・関係ないファイルの混入：0件 ・使ったファイルの申告表：12行（AI自身の申告は「使った10／使わなかった2」） ・こちらから打ち直した回数：0回 ・承認を押した回数：0回 ・1行だけ外した2回目：混入0件（12枚） ▼注意点 【今日使わなかったもの】 ・Codex、ブラウザ版のWork、Officeのアドインは使っていません。 【公式の記載と、おじさんが言えるところ】 ・公式ヘルプには「PowerPoint is not included in this Work desktop flow at launch」という但し書きがあります。PowerPointアプリを直接操作する流れの話と読むのが記事全体とは整合しますが、「デスクトップのWorkがpptxをパソコンに出す」と名指しで認めた一文は見つけられませんでした。おじさんの画面では出ました、までが言えることです。 ・gitで管理していないフォルダは読み取り専用が既定、という記述はCodex側のドキュメントにあります。Workに当てはまるかは公式に記載がありません。おじさんの画面では、承認を1回も押さずに完走しました。 ・パソコンのフォルダを直接読ませられるのはデスクトップアプリだけです（公式ヘルプ「Can Work use files on my computer? Yes, in the desktop app.」「Work on web and mobile cannot directly access files on your computer.」）。 ・「ローカルで動く＝データが外に出ない」ではありません。公式にはこう書かれています。「Local files can remain on the device, but relevant file excerpts, prompts, screenshots, browser content, or tool results may be sent to OpenAI services to complete a task. Local execution does not mean offline or device-only model inference.」会社の資料で試す前に、社内のルールを確認してください。 【試していない・分からないこと】 ・無料版でのアプリ版Workの上限：料金表に「制限あり（デスクトップアプリ）」とあるだけで、数値は公開されていません。無料版のFAQにWorkの記載はありません。 ・フォルダに入れられるファイル数の上限：公式に記載がありません。今日は12個で通りました。 ・サブフォルダを掘った場合：今回は1階層に置いたので試していません。 ・出てきた .pptx を開くソフトが要ります（PowerPointで開きました）。 ・スライドと一緒に、作業用のフォルダ（名前は毎回変わります）も同じフォルダに作られます。隠しフォルダではないので見えます。中にパソコン内の別の場所へのリンクがあるので、消した影響は試していません。 ・PowerPointの「表示 → ノート」は、文字が縦1列に並んで読めませんでした。画面下のノート欄では読めます。原因は分かりません。 ・新しいアプリの動作要件：公式ページがなく、旧ヘルプの要件（Windows 10 17763.0 以上）が当てはまるかは未確認です。 【おじさんの環境】 ・Windowsのパソコン、ChatGPTのデスクトップアプリ、有料のプラン（Plus）です。権限は既定のまま、設定は変えていません。 ・料金表には「デスクトップでの ChatGPT Work へのアクセスに上限あり」と書かれています（無料版）。 ・画面にこの項目が出ない人もいます。公式ヘルプのFAQに「Cloud Work and local Work access may update at different times.」（クラウドのWorkと、パソコンの中のファイルを使うWorkとで、届く時期が違うことがある）とあり、権限の確認と反映待ちが案内されています: https://help.openai.com/en/articles/2... ・2026年9月3日の画面です。この製品は画面がよく変わります。 【データについて】 ・材料は、おじさんが自分で作った架空のデータです。会社名も数字も実在しません。動画にも「自作の架空データ」と表示しています。 ・実際の仕事で使うときは、出てきた数字を必ず自分の目でもとの資料と確かめてください。 ▼関連リンク 素材12個とプロンプト全文（登録不要・note）:　https://note.com/ojisan_ai_lab/n/nee8... 初心者向け#8（Excel3つをまとめてパワポに）:    • 初心者向け#8：書き方がバラバラの3つのExcelを、1つにまとめてパワポにするまで   初心者向け#7（調査からパワポ作成まで）:    • 初心者向け#7：調査からパワポ作成まで、ChatGPT Workと通常のチャットに任...   初心者向け#6（105ファイルをWorkとCodexに）:    • 初心者向け#6：同じ105ファイルを、ChatGPT WorkとCodexの両方に片...   初心者向け#5（CodexをWindowsに入れる）:    • 初心者向け#5：ChatGPTのチャットの次は何？ CodexをWindowsに入れ...   note: https://note.com/ojisan_ai_lab Zenn: https://zenn.dev/ojisan_ai_lab #ChatGPT #資料作成 #月末の報告 #Windows #パワーポイント #AI活用