Microsoft 365 im Griff: Ordnung, Struktur, Sicherheit und Governance für KMU

So bringen KMU Ordnung, Sicherheit und Governance in Microsoft 365: https://mondaycoffee.com/microsoft-36... Ist Ordnung, Struktur, Sicherheit und Governance mit Microsoft 365 auch für KMU machbar? In diesem Webinar von MondayCoffee und KMU Swiss zeigen Renato Carbonare und Gian Anton Zardini (Customer Success Officer) von MondayCoffee, wie sich eine gewachsene, heterogene IT-Landschaft vereinfachen lässt und wie Unternehmen mit Microsoft 365 Freiraum für ihr Kerngeschäft schaffen. Das Webinar richtet sich an KMU und Teams mit begrenzten IT-Ressourcen, die Fileserver, Outlook, einzelne Cloud-Tools und KI-Tools im Einsatz haben und Übersicht und Datenschutz zurückgewinnen möchten. Was Sie in diesem Webinar lernen: Typische KMU-Landschaft: Fileserver, Outlook als Kollaborationsplattform, getrennte Telefonie, Teams nur für Chat und viele Einzel-Clouds. Auslegeordnung in vier Schritten: Datenablage, Werkzeuge, Kommunikation sowie Sicherheit und Governance. Vorlagen für Use Cases: Wie sich Arbeitsbereiche für Abteilungen, Projekte, Gremien, Partner oder Kunden standardisieren lassen. Risiko KI-Tools: Warum private Versionen von Übersetzungs- und KI-Tools eine Datenschutzlücke sind und was stattdessen hilft. Erfolg messen: Welche Kennzahlen zeigen, ob die Veränderung im Alltag ankommt. Aufwand und Dauer: Wie lange ein Modern-Workplace-Projekt im KMU dauert und was die Adoption braucht. Wichtige Erkenntnisse: ✓ Mitarbeitende werden im Schnitt alle 2 bis 5 Minuten unterbrochen. Zeit kosten vor allem die Suche nach Dokumenten, E-Mail- und Chat-Flut sowie Meetings. ✓ Viele spezialisierte Admin-Tools vermitteln ein falsches Sicherheitsgefühl, weil sie keine Gesamtübersicht bieten. ✓ Vereinfachung ist die erste Schutzmassnahme: Microsoft 365 deckt die meisten Anforderungen moderner Zusammenarbeit und des Datenschutzes ab. ✓ Fileserver haben dort ihre Berechtigung, wo Fachanwendungen noch keine Cloud-Variante haben. Alles andere gehört in Teams und SharePoint. ✓ Private Versionen von ChatGPT, Gemini oder Claude gehören blockiert. Stattdessen ein lizenziertes Tool wie Copilot einsetzen. ✓ Daten gehören nach SharePoint statt in OneDrive: Sonst ist keine Zusammenarbeit möglich, und beim Austritt eines Mitarbeitenden gehen sie verloren. ✓ Ein Modern-Workplace-Projekt dauert im KMU rund 12 bis 16 Wochen, danach braucht die Adoption etwa sechs Monate. Kapitel: 0:00 - Einlass 4:45 - Begrüssung und Vorstellung 6:50 - Typische IT-Landschaft im KMU 11:54 - Ständige Unterbrechungen und Zeitfresser im Arbeitsalltag 13:29 - Umfrage: Trifft das auch auf Ihr Unternehmen zu? 14:21 - Falsche Sicherheit durch Einzel-Tools und KI-Tools 16:32 - Freiraum fürs Kerngeschäft schaffen 17:29 - Auslegeordnung Datenablage 18:33 - Auslegeordnung Werkzeuge 19:57 - Auslegeordnung Kommunikation 21:40 - Auslegeordnung Sicherheit und Governance 22:14 - Use Cases und Vorlagen für Arbeitsbereiche 26:44 - Kundenstimme 27:52 - Zusammenfassung 30:30 - Erfolg messen 33:29 - Umfrageergebnis und Fragerunde 34:52 - Aufwand und Dauer eines Modern-Workplace-Projekts 36:36 - Adoption: Wie arbeiten Mitarbeitende richtig damit? 39:28 - Frage: Planner-Termine in Outlook 41:02 - Abschluss Referenten: Renato Carbonare, MondayCoffee Gian Anton Zardini, Customer Success Officer, MondayCoffee Ein Webinar von MondayCoffee und KMU Swiss Über MondayCoffee: MondayCoffee ist zertifizierter Microsoft Solutions Partner mit Sitz in Urdorf (Schweiz) und einer Niederlassung in München. Seit über 25 Jahren begleitet das Team Unternehmen im DACH-Raum bei der Einführung moderner Arbeitsweisen in Microsoft 365. Im Zentrum steht CoffeeNet 365, das Company OS für Microsoft 365: vorkonfigurierte Arbeitsräume, Governance by Design und Lifecycle Management. MondayCoffee begleitet den gesamten Weg von der Beratung über die Einführung bis zur Adoption im Team. MondayCoffee Ressourcen: 🌐 Website: https://mondaycoffee.com/ 💼 LinkedIn:   / mondaycoffee-ag   📺 YouTube:    / @mondaycoffee_company   Demo buchen: https://mondaycoffee.com/demo/